Seja um empresário, um tutor de conteúdo ou um especialista em marketing, os e-mails de orientação bem estruturados podem ser essenciais para suas atividades de divulgação. Este artigo o orientará na criação de ferramentas de e-mail, que darão à sua correspondência uma nota pessoal e, ao mesmo tempo, serão profissionais. Oferecemos a você orientações profissionais e práticas recomendadas, para que você possa criar e-mails que ajudem seus funcionários a se comunicar.
Então, insira as opções de e-mail
Passo 1: Defina seu objetivo
Antes de começar a configurar sua página de e-mail, é importante definir o objetivo do seu e-mail. Você está enviando um Werbeangebot, um Folge-E-Mail ou um boletim informativo? Se você souber qual é o assunto, poderá estruturar seu e-mail de forma adequada e garantir que sua mensagem seja clara e pregnante.
Passo 2: Escolha a melhor ferramenta de controle de e-mail
Existem diversas ferramentas para gerenciamento de e-mail, com as quais você pode criar e-mails profissionais de qualidade, por exemplo Logotipo artístico . Escolha uma ferramenta que atenda às suas necessidades e ofereça um resultado satisfatório.
Terceira parte: Passe seu endereço de e-mail para
Se você tiver uma ferramenta de controle de e-mail ausente, poderá ignorá-la em relação à sua identidade de marca. Coloque um logotipo em sua assinatura, use um esquema de cores que passe por sua marca e use textos que passem por sua identidade de marca. Dessa forma, seus e-mails se tornam um exemplo de aparência profissional e autêntica.
Passo 4: Verificar se você tem uma excelente reputação
A mensagem de agradecimento é a primeira coisa que seu empregador verá quando receber seu e-mail. Isso é importante, que ela seja muito bem-sucedida e atraente para ser gerenciada pois, dessa forma, é preciso saber se o seu e-mail está ou não disponível. Utilize as opções de palavras-chave, personalize a mensagem, o que é sempre possível, e mantenha-a pronta. Uma boa relação de confiança pode melhorar muito suas taxas de utilização de e-mail.
Parte 5: Escreva suas anotações mais claras e personalizadas
O conteúdo de seu e-mail deve ser ansioso, informativo e pessoal. Comece com uma saudação amigável e use o nome do funcionário para dar uma nota pessoal. Consulte os detalhes específicos sobre os problemas dos funcionários e coloque as informações relevantes ou os avisos à disposição. Utilize seu próprio e-mail para gerenciar o e-mail de forma mais amigável e menos agressiva.
Passo 6: Faça uma chamada para ação mais clara
Cada e-mail deve conter uma chamada para ação (CTA) clara que o usuário possa usar. Independentemente de se tratar de uma compra, da inscrição em um webinar ou do download de um recurso, o CTA deve ser pregnante, atraente e pouco verossímil. Utilize Schaltflächen ou Hyperlinks, para que os usuários possam clicar com facilidade e obter a ação desejada.
Passo 7: Faça a assinatura do seu e-mail
Eine assinatura de e-mail é um elemento importante dos e-mails profissionais, pois confere ao seu e-mail transparência e profissionalismo. Coloque seu nome completo, seu cargo, sua empresa e informações de contato, como número de telefone e endereço de e-mail. Para maior segurança, você também pode inserir links para seus perfis de mídia social ou seu site. Observe também que seu endereço de e-mail assinatura de e-mail seja clara e clara e em todos os seus e-mails seja útil.
8ª parte: Teste e otimize sua política de e-mail
Se você tiver sua portabilidade de e-mail, é importante testá-la antes da entrega. Envie e-mails de teste para si mesmo e para seus colegas, para ter certeza de que tudo está funcionando como foi planejado. Atenha-se à formatação, aos links, às imagens e ao design geral. Informe todos os avisos desnecessários e otimize seu site com base no feedback recebido.
Passo 9: Verificar e analisar sua lista de e-mails
É importante verificar e analisar o seu desempenho após a entrega de seus e-mails. Obtenha dados como taxas de adesão, taxas de cliques e conversões. Assim, você saberá o que funciona em suas ferramentas de e-mail e o que pode ser melhorado. Teste diversos tipos de abordagem, variantes de entrada e CTAs, para otimizar seus e-mails e obter melhores resultados.
Como faço para instalar uma plataforma de e-mail que funcione com vários clientes de e-mail?
- Faça seu design com facilidade:
Evite layouts complexos, imagens supermassivas ou estilos CSS alterados, que não podem ser gerados de forma correta em outros clientes de e-mail. Você pode optar por um design elegante e minimalista, que será universalmente compreendido.
- Use o Inline-CSS:
Embora as folhas de estilo CSS externas no Webdesign sejam muito comuns, elas são frequentemente ignoradas por muitos clientes de e-mail. Para que uma apresentação consistente possa ser feita, use Folhas de estilo CSS em linha diretamente em seu código HTML.
- Teste seu Vorlage:
Teste sua página de e-mail antes da entrega em vários clientes de e-mail. Veja também como sua página de e-mail foi exibida em outros clientes, como Gmail, Outlook, Yahoo e em dispositivos móveis. Assim, você poderá identificar problemas de comunicação e fornecer soluções úteis.
- Para otimizar os gerenciadores móveis:
Como cada vez mais pessoas usam e-mails em dispositivos móveis, é importante que sua página de e-mail seja móvel. Utilize técnicas de design responsivo para melhorar o layout e o tamanho das letras de sua página em pequenos arquivos.
- Evite o uso de JavaScript e de outros elementos interativos:
O JavaScript está frequentemente desativado nos clientes de e-mail. Por isso, não se esqueça de usar as funções em seu projeto. Além disso, muitos clientes de e-mail não têm acesso a elementos interativos específicos, como vídeos ou formulários. Observe essas alterações ao configurar sua página de e-mail.
- Texto alternativo para os construtores:
Para ter certeza de que sua mensagem para todos os funcionários está disponível, veja para todas as imagens utilizadas, sem texto alternativo hinzu . O texto alternativo é uma breve descrição das imagens, que será exibida quando a imagem não for exibida em gel. Dessa forma, as pessoas com deficiência, que usam programas de Bildschirmlese, podem entender o conteúdo da imagem. Além disso, a compreensão geral do usuário é reduzida, pois o contexto da imagem é fornecido, mesmo quando a carga é mais longa.
- Use os textos do site:
Nem todos os clientes de e-mail usam todos os textos. Por isso, utilize os melhores arquivos da web, para que a consistência entre os diversos clientes seja garantida. Os arquivos da Web não devem ser alterados e podem ser usados com segurança em e-mails, a menos que haja o risco de uma análise incorreta.
- Design para o setor de vendas:
Vários clientes de e-mail têm acesso a um questionário, no qual um trecho do e-mail antes do envio é exibido. Certifique-se de que sua mensagem no Vorschaufenster seja bem elaborada, para que a capacidade do funcionário seja registrada e ele seja animado com o envio do e-mail.
- Não perca o controle da conexão:
Observe que, ao elaborar sua mensagem, além de textos alternativos para as imagens, também há outras funções de referência de Barriere. Use uma hierarquia de texto completa, textos de links úteis e certifique-se de que o e-mail só pode ser navegado por meio do Tastatur. Dessa forma, seus e-mails serão enviados para todos os funcionários de forma mais amigável e benéfica.
- Coloque seus comentários no estande mais recente:
A tecnologia e os clientes de e-mail estão se desenvolvendo cada vez mais. Por isso, é importante que seus endereços de e-mail sejam atualizados e atualizados regularmente. Mantenha-se informado sobre as alterações ou atualizações de seus clientes de e-mail e certifique-se de que suas soluções seguem os padrões e as práticas recomendadas mais recentes. Dessa forma, você pode ter certeza de que seus e-mails serão bem-sucedidos e que seus funcionários terão um desempenho profissional e de qualidade.
Assim, você pode configurar as opções de e-mail no Outlook
Passo 1: Abra o Outlook e selecione a caixa de registro "Iniciar". Clique na caixa de seleção "Novo e-mail" para iniciar um novo e-mail.
Parte 2: Escreva sua mensagem de e-mail com as referências desejadas, o texto e todos os anexos necessários. Essa mensagem serve como base para e-mails futuros.
Terceira parte: Se a sua versão estiver correta, vá para o menu de registro "Datei" e clique em "Speichern unter" no menu suspenso.
Passo 4: No campo de diálogo "Speichern unter", indique um endereço para sua solicitação. É importante que você tenha uma ordem própria para a solicitação de e-mail, de modo que você possa, mais tarde, fazer a solicitação.
Passo 5: Selecione no menu suspenso "Dateityp" a opção "Outlook-Vorlage (*.oft)".
Passo 6: Dê a sua mensagem um nome diferente, para que ela possa ser usada mais tarde. Clique em "Speichern", para que a mensagem seja exibida.
Passo 7: Para usar o recurso de e-mail, vá para o menu de registro "Startseite" e clique na caixa de seleção "Neue Elemente". Escolha no menu suspenso "Weitere Elemente" e, em seguida, "Formular auswählen".
Assim, você pode criar um formulário de e-mail no Gmail
Passo 1: Abra o Gmail e clique na caixa de seleção "Verfassen" para iniciar um novo e-mail.
Parte 2: Escreva sua mensagem de e-mail com as referências desejadas, o texto e todos os anexos necessários. Essa mensagem serve como base para e-mails futuros.
Trecho 3: Quando sua solicitação for válida, clique nos três pontos no canto inferior esquerdo do menu suspenso e clique em "Vorlagen" no menu suspenso.
Passo 4: Clique em "Entwurf als Vorlage speichern" no menu Vorlagen e clique em "Als neue Vorlage speichern".
Passo 5: Dê um nome diferente para a sua página, para que ela possa ser usada mais tarde. Clique em "Speichern", para que a mensagem seja exibida.
Passo 6: Para usar a opção de e-mail, clique na caixa de seleção "Verfassen" para iniciar um novo e-mail. Clique nas três posições no canto inferior esquerdo do menu Verfassen e selecione "Vorlagen" no menu suspenso. Escolha a mensagem desejada na lista, para que ela seja inserida em seu e-mail.
Passo 7: Você também pode selecionar suas informações, clicando nos links do Gmail-Fenster nas três linhas, rolando até "Einstellungen" e, em seguida, colocando a opção "Erweitert". Na seção "Vorlagen", é possível verificar e atualizar seus Vorlagen até o ponto de partida.
Assim, você pode criar uma lista de e-mails no Salesforce
Passo 1: Acesse o Salesforce e navegue até o item "E-Mail-Vorlagen". Esse item pode ser encontrado, de acordo com a configuração do Salesforce, normalmente no campo de registro "Vertrieb" ou "Marketing".
Passo 2: Clique na caixa de seleção "Neue Vorlage" (Nova senha) para criar uma nova senha de e-mail.
3ª parte: No Vorlageneditor, faça as referências desejadas, o texto e os comentários. Anhänge ein. Com a ajuda dos Seriendruckfeldern, você pode personalizar seus e-mails com informações específicas.
Passo 4: Se a sua versão estiver disponível, clique na caixa de seleção "Speichern", para que sua versão seja ampliada.
Passo 5: Para usar a opção de e-mail, vá até os dados dos contatos ou leads que deseja contatar por e-mail. Clique na caixa de seleção "E-Mail senden" (Enviar e-mail) e, em seguida, clique em "Vorlage auswählen" (Mensagem enviada) no menu suspenso.
6ª parte: Coloque a mensagem desejada na lista de mensagens. A mensagem será exibida no editor de e-mail.
7º Passo: Envie o e-mail e passe-o para a cama, antes de enviá-lo.
Trecho 8: Você também pode usar o campo "E-Mail-Vorlagen" no Salesforce para verificar e atualizar. Desse modo, você pode atualizar, reduzir ou criar novas mensagens.
Assim, você pode criar um formulário de e-mail em HTML
Passo 1: Insira um editor de texto ou um editor de HTML em seu trabalho.
Passo 2: Comece a criar a estrutura de sua página de e-mail com tags HTML. Aqui estão a declaração de tipo de documento, o texto inicial e o texto final, bem como o texto de abertura, o conteúdo de um texto de abertura e o conteúdo do seu e-mail. Isso pode incluir texto, imagens, links e outros elementos HTML.
Seção 5: Para personalizar seu e-mail, use Merge-Tags ou Variablen. Elas podem ser inseridas na versão por meio de informações específicas. Observe a sintaxe correta para a plataforma de e-mail que está sendo usada por você.
Sexto passo: Teste sua página de e-mail, enviando-a para si mesmo ou para um endereço de e-mail de teste. Verifique a formatação e faça as devidas anotações.
Passo 7: Quando você estiver satisfeito com a sua lista de e-mails, especifique-os como dados HTML.
Trecho 8: Para poder usar o recurso de e-mail, use sua plataforma de e-mail ou seu gerenciador de e-mail e crie um novo e-mail. Em cada plataforma, há também a possibilidade de importar dados HTML ou de copiar o código HTML e inseri-lo no editor de e-mail.
Passo 9: Abra e passe o e-mail antes da entrega. Atingir links ou imagens defeituosos e certificar-se de que o e-mail para celulares está otimizado.
Como posso criar uma página de e-mail profissional e bem planejada de forma econômica?
Para criar uma editoração de e-mail profissional e bem planejada de forma econômica, você pode usar os recursos do Artlogo. O Artlogo oferece uma plataforma de editor de e-mail benéfica e baseada na Web, com a qual você pode criar e gerar versões de e-mail impressionantes. Use elementos por meio de arrastar e soltar, gere assinaturas, construtores e muito mais.
- Visite o site Logotipo da arte -site: Visite o site oficial do Artlogo e registre-se gratuitamente. O registro é rápido e sem complicações.
- Escolha um Vorlage: Comece a usar a grande variedade de de mensagens de e-mail preferidas da Artlogo. Escolha a opção que melhor se adapte à sua marca e às suas necessidades de comunicação.
- Ignorar o Vorlage: Se você tiver uma versão ausente, poderá ignorá-la de acordo com suas necessidades específicas. O Artlogo oferece um editor intuitivo do tipo arrastar e soltar, com o qual você pode inserir texto, imagens, cores e layouts. Você pode incluir seu logotipo, transcrever textos e incorporar suas marcas para obter um visual mais elegante.
- Inhalt hinzufügen: Gerencie seus e-mails com o editor de texto fornecido. Escreva um texto excelente, que sua mensagem seja clara e precisa e seu objetivo seja alcançado. Além disso, você pode inserir informações relevantes, uma chamada para ação clara e todos os dados de contato necessários.
- Pesquisa de opinião e otimização: Utilize a função de pesquisa de opinião do Artlogo, antes de usar sua página de e-mail. Use sua versão em vários gerenciadores e em vários clientes de e-mail para garantir que ela seja exibida corretamente. Otimize sua página para que ela tenha capacidade de resposta e compatibilidade com dispositivos móveis, a fim de criar e melhorar um público mais amplo.
- Exportar e registrar: Se você estiver satisfeito com o design, poderá exportar seu e-mail-vorlage em um formato compatível, como HTML ou PSD. Mantenha suas informações organizadas, para que elas possam ser encontradas e especificadas em uma biblioteca de informações. Dessa forma, você poderá integrar sua página de e-mail marketing em sua plataforma de e-mail marketing ou em seu cliente de e-mail.
Abschluss
Em suma, é preciso dizer que, na criação de um e-mail-vorlagen, são importantes os seguintes pontos: o significado do seu e-mail, a utilização das melhores ferramentas de e-mail-vorlagen, a adaptação dos designs à sua marca e a criação de conteúdos interessantes e inovadores. As ferramentas de e-mail eficazes oferecem testes e otimizações abrangentes, um perfil de apresentação abrangente e uma chamada para ação clara.
Diga o que você quer: Uma atraente ferramenta de e-mail aumenta o alcance de sua empresa e melhora a eficiência da comunicação. Experimente os diversos recursos de edição do Artlogo e veja os vários designs e layouts. Avalie e otimize suas soluções de forma contínua com o feedback dos funcionários e o engajamento dos clientes, para ter certeza de que elas são boas para o seu grupo de interesse.
Pontos de vista negativos
Mostre que você é um designer profissional e veja as fantásticas assinaturas de e-mail da Artlogo . A nossa equipe de especialistas é especializada na criação de assinaturas de e-mail mais elegantes e assinaturas manuais logotipos e cartões de visita digitais, que são fornecidos por professores de diversos ramos de atividade. Seja uma empresa livre ou uma grande empresa, nosso compromisso com o design personalizado de assinaturas visa a dar à sua assinatura uma impressão positiva. Defina um valor e traga sua assinatura com o Artlogo para um novo patamar a partir de agora.
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