Assim, você pode criar uma assinatura de e-mail no Outlook: Schritt für Schritt

Para que, na era digital moderna, você possa dar um excelente primeiro contato com seus funcionários, é imprescindível ter uma assinatura de e-mail profissional. Seja você um gerente ou um empresário, uma assinatura de e-mail no Outlook pode fortalecer sua comunicação por e-mail. Siga as instruções deste manual para obter uma assinatura de e-mail no Outlook, a fim de garantir que seus e-mails sejam profissionais e compreensíveis.

Assim, você pode criar uma assinatura de e-mail no Outlook

Passo 1: Abra o Outlook e clique no botão de registro "Datei" no canto superior esquerdo da tela.

Passo 2: Clique no registro "Datei" em "Optionen" (Opções), para ativar a opção "Outlook-Optionen".

Passo 3: No menu "Outlook-Optionsfenster" (Opções do Outlook), na seção "Linken Seite", clique no símbolo de registro "Mail" sobre o símbolo de correio.

Passo 4: Role a tela até o final, até encontrar o item "Signaturen für Nachrichten erstellen oder ändern". Clique na caixa de seleção "Signaturen" (Assinaturas).

Passo 5: Para obter uma nova assinatura de e-mail, digite no campo de assinatura a frase "Neu".

Passo 6: Clique em "Neue Signatur" (Nova assinatura) e, em seguida, em "OK", para que sua assinatura tenha um nome. Com os nomes dessa pessoa, você poderá saber quem é o autor do documento.

Passo 7: No campo "Signatur bearbeiten", você pode começar com a criação de sua assinatura de e-mail. Coloque seu nome, sua identificação profissional, sua empresa, seus dados de contato e uma foto profissional para criar um perfil completo. Você pode formatar o texto, escrever textos, criar hiperlinks e ajustar o conteúdo de acordo com seus desejos.

Passo 8: Clique em "OK" antes de inserir sua assinatura de e-mail, para que suas alterações sejam especificadas.

Item 9: Nas configurações iniciais, você pode definir a assinatura padrão para novos comunicados e respostas/conversas, desde que, na seção "Assinatura padrão" do menu suspenso, você defina a assinatura desejada.

10ª etapa: Depois de definir a assinatura do padrão, clique em "OK" para que o indicador de assinatura fique visível.

Trecho 11: Sua assinatura de e-mail será automaticamente interrompida no final dos e-mails, quando você enviar um novo comunicado ou uma resposta.

Existe uma classificação de tamanho para meu Outlook-E-Mail-Signatur?

Sim, existe uma classificação de tamanho para Assinaturas de e-mail do Outlook . O tamanho máximo de uma assinatura de e-mail no Outlook é de 32 KB. Isso inclui o texto completo, as imagens e a formatação da assinatura. É importante que sua assinatura de e-mail seja otimizada e otimizada, para garantir que o tamanho da assinatura seja menor e que não haja problemas com a assinatura de e-mail.

Vários modelos grandes ou formatos excessivamente grandes podem ser usados para gerar dados maiores, o que pode levar a que seus e-mails sejam marcados como spam ou não sejam enviados. É importante que os construtores não sejam usados e que as formações não sejam adequadas, para que a assinatura do seu e-mail não seja prejudicada e para que a comunicação com seus funcionários seja confiável.

Como faço para obter uma assinatura exclusiva para várias contas do Outlook-E-Mail?

Com ele, você pode criar uma assinatura exclusiva para cada contato do Outlook-E-Mail, personalizar suas correspondências de e-mail e criar um excelente resultado final. É assim que funciona:

Passo 1: Abra o Outlook e clique nos links acima de "Datei". Clique em "Optionen" (Opções) para ativar as opções do Outlook.

Passo 2: Selecione a opção "Mail" no menu "Outlook-Optionsfenster". Clique em seguida na caixa de seleção "Signaturen" (Assinaturas).

Parte 3: A tela "Signaturen und Briefpapier" (Assinaturas e pasta de documentos) está aberta. Aqui, você pode inserir suas assinaturas. Em cima da caixa de seleção "Neu", você pode inserir uma nova assinatura.

Passo 4: Dê um nome à sua assinatura no diálogo "Neue Signatur". Esse nome faz parte de suas informações e não é visível para os responsáveis por seus e-mails.

Parte 5: Em seguida, coloque no campo "Signatur bearbeiten" sua assinatura desejada. Schriftart, -größe, -farbe und -ausrichtung können Sie mithilfe der verschiedenen Formatierungsoptionen ändern.

6ª parte: Quando sua assinatura é inserida, ela pode ser usada como assinatura padrão para novos e-mails, respostas ou avisos. Escolha as opções abaixo em "Standardsignatur auswählen".

Passo 7: Selecione no menu suspenso, em "Standardsignatur auswählen", o Outlook-E-Mail-Konto aus, para que você possa obter uma assinatura específica. Escolha a assinatura que deseja usar com esta conta.

Passo 8: Se você tiver uma assinatura no Outlook-E-Mail-Konto, clique em "OK" para especificar as alterações.

Item 9: Quando você receber um novo e-mail ou um comunicado de um Outlook-E-Mail-Konto diferente, a assinatura correspondente será automaticamente enviada no final do e-mail.

É possível criar um logotipo para minha assinatura do Outlook?

Sim, você pode Seu Outlook-Signatur é um logotipo . Siga os seguintes passos para entender como isso funciona:

1. Abra o Outlook e vá para "Datei" (Dados).
2. Clique em "Optionen" (Opções) no menu de links.
3. Clique em "Mail" no menu da seção vinculada dos campos "Optionen".
4. Clique em Abschnitt "Nachrichten verfassen" em "Signaturen ..."
5. Coloque na aba "Signaturen und Briefpapier" o e-mail-konto aus, para que você possa identificar o logotipo.
6. Escolha uma assinatura existente, indicando "Auswählen", ou clique em "Neu", para escolher uma nova, se quiser que o logotipo seja de uma assinatura existente.
7. Posicione o cursor no campo "Signatur bearbeiten" na posição em que deseja inserir o logotipo.
8. Na lista de símbolos, clique no símbolo "Bild", que contém um Berg e um Sonne.
9. Acesse seu computador e vá até o banco de dados do logotipo e faça a leitura.
10. Para que o logotipo seja seu signatário, clique em "OK".
11. Você pode alterar o tamanho do logotipo, se clicar nele e as bordas se moverem.
12. Faça o ajuste e o posicionamento dos logotipos de acordo com o pedido.
13. Clique em "OK" para especificar suas alterações, depois que o logotipo for exibido e as últimas alterações forem feitas em sua assinatura.

Abschluss

No mundo digital atual, um e-mail-signatur bem escrito tem um peso muito grande e traz uma boa impressão inicial. Seja você um gerente ou um empresário, a integração de uma assinatura de e-mail no Outlook pode melhorar muito sua correspondência eletrônica. Para que seus e-mails sejam profissionais, este breve guia explica, passo a passo, a criação e a integração de um assinatura de e-mail no Outlook. Com as dicas deste artigo, você pode criar uma assinatura de e-mail de forma muito simples, que aumentará sua eficiência e maximizará a eficácia da comunicação.

Pontos de vista negativos

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Quellen

1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2