Na era digital, os executivos beneficiam-se de uma assinatura de e-mail eficiente. Isso dá à sua correspondência não apenas um tom profissional, mas também pode ser um meio de comunicação eficaz para o seu nome e endereço. Quais informações devem constar em sua assinatura de e-mail? Se você está interessado e quer uma assinatura de e-mail original e autêntica, leia mais!
Por que uma assinatura de e-mail pessoal é usada?
No caso de comunicação por e-mail, é obrigatório o uso de uma assinatura de e-mail pessoal com dados de contato e outros detalhes relevantes. Ela é como um cartão de visita digital e contém detalhes como seu nome e seus dados de contato, além de links para seus perfis de mídia social, seu site e seu logotipo.
Uma assinatura de e-mail profissional tem duas vertentes: Ele informa seus clientes em potencial e lhes facilita o contato. Como mensagem de aviso, ela pode levar o leitor a um determinado local, por exemplo, para participar de uma reunião ou para obter um recurso.
Além disso, a integração de seus logotipos de empresa e a utilização de outros designs em sua assinatura de e-mail pessoal podem levar à identificação de sua marca. Caso seja necessário, também podem ser incluídas cláusulas de indenização por danos morais, direitos de propriedade intelectual e direitos de propriedade intelectual.
Quais informações devem constar em uma assinatura de e-mail?
Ao criar uma assinatura de e-mail pessoal, é importante usar as informações corretas para fortalecer sua imagem profissional. Aqui estão os elementos mais importantes que você deve observar:
- Nome: Comece com seu nome completo, como ele aparece em seus documentos de trabalho. Isso ajuda os funcionários a entenderem sua identidade e, portanto, a se tornarem profissionais.
- Título e nome da empresa: Informe seu cargo e o nome da empresa. Seu papel na empresa será, portanto, obrigatório e sua responsabilidade será gerenciada.
- Informações de contato: Mostre seu site, seu endereço e suas informações de contato. Assim, os candidatos poderão entrar em contato com você de forma problemática e obter mais informações sobre sua empresa.
- Links de mídia social: Quando você se informa sobre perfis profissionais de mídia social que sejam relevantes para a sua empresa, você pode criar links para eles. Os funcionários podem entrar em contato em diversas plataformas e obter mais informações sobre seu setor.
- Logotipo: Se a sua empresa tiver um logotipo, você poderá inseri-lo em sua assinatura de e-mail. Isso não só reforça sua identidade de marca, mas também confere à sua assinatura uma composição visual.
- Ordem de manuseio: Faça uma Ordem de serviço (Handlungsaufforderung) hinzu , die die Empfänger zum nächsten Schritt anregt. Você pode, por exemplo, criar um link para o planejamento de uma reunião ou para o uso de um recurso. Isso promove o engajamento e ajuda você a melhorar suas habilidades de trabalho.
- Avisos legais: De acordo com o contrato de trabalho e o contrato de trabalho, você deve incluir avisos jurídicos em sua assinatura de e-mail. Essas dicas se referem principalmente aos direitos dos funcionários, ao direito de propriedade e ao direito de propriedade.
- Design e formatação: Consulte o design e a formatação do seu e-mail-signatur. Utilize uma letra bem legível e se atenha a cores e layouts precisos. Utilize gráficos de alta qualidade e de alta qualidade, que possam lhe fornecer informações importantes.
Uma assinatura de e-mail pessoal deve ser atualizada regularmente?
Sim, é importante atualizar regularmente sua assinatura de e-mail pessoal. O seu e-mail-signatur funciona como uma representação digital da sua pessoa e da sua empresa e, portanto, deve conter as informações mais recentes e a sua marca. Por meio da atualização regular do seu e-mail-signatur, você poderá identificar alterações nas suas informações de contato, no seu nome de usuário ou nos dados da empresa.
Como posso criar uma assinatura de e-mail pessoal?
Se você deseja obter uma assinatura de e-mail individual e geschäftliche, o gerador de assinaturas de baixo custo e as soluções da Artlogo são uma excelente opção. Com o gerador de assinaturas da Artlogo, você pode criar de forma rápida e simples uma assinatura de e-mail profissional, que esteja de acordo com sua marca pessoal.
Com tantas opções disponíveis, é muito fácil encontrar uma que atenda às suas preferências e ao seu estilo. A entrega dos geradores de logotipos Generators é simples. Basta informar seu nome, seu cargo e, se for o caso, o nome da empresa. Seu nome de empresa e, se for o caso, sua assinatura de e-mail. Schriftart, Schriftgröße und Layout können dann angepasst werden, um besser zu Ihrer Marke zu passen.
A assinatura de e-mail pessoal deve conter uma foto ou um logotipo?
Uma foto em sua assinatura de e-mail pode ajudar seus funcionários a se identificarem melhor com eles, uma vez que o nome é um símbolo e os e-mails têm uma nota pessoal . Quando você estiver se comunicando com clientes ou possíveis parceiros de negócios, isso pode ser muito útil, pois é necessário ter um controle sobre eles e fornecer uma nota pessoal para seus e-mails.
O importante é, no entanto, uma foto profissional e de qualidade, feita em uma luz positiva e séria. Evite fotos muito ou pouco brilhantes, que, de alguma forma, não se encaixam em sua imagem profissional.
Por outro lado, a utilização de um logotipo em sua assinatura de e-mail pode ser uma excelente opção, aumentar o alcance da marca e a identificação da marca para fortalecê-la. Um logotipo profissionalmente bem elaborado mostra rapidamente a essência de sua empresa e torna seus e-mails mais eficazes.
Se você trabalha em um setor em que o branding visual é importante, como design, marketing, economia criativa ou qualquer outro setor, isso não é necessário. Se você deseja usar um logotipo de alta qualidade e com o tamanho ideal para assinaturas de e-mail, use logotipos com verpixel ou gasterizados para criar sua imagem profissional.
3 Dicas e sugestões para uma assinatura de e-mail pessoal e eficaz
- Faça isso de forma simples e agradável: Sua assinatura de e-mail deve ser clara e detalhada. Forneça apenas as informações necessárias, como nome, cargo, empresa e dados de contato. Evite elementos desnecessários, que possam ser ativados pela Hauptbotschaft do seu e-mail.
Exemplo:
John Smith
Gerente de marketing, ABC Company
Telefone: 123-456-7890
E-mail: johnsmith@email.com
- Utilize uma redação e formatação profissional: Escolha um texto que seja bem legível e que esteja de acordo com a sua marca pessoal. Use um tamanho de texto padrão, tipicamente entre 10 e 12 pontos, para facilitar a leitura em vários gerenciadores e plataformas de e-mail. Use opções de formatação como Fettdruck ou Kursivschrift de forma esparsa, para que as informações mais importantes sejam preservadas.
Exemplo:
John Smith
Gerente de marketing, ABC Company
Telefone: 123-456-7890
E-mail: johnsmith@email.com
- Gere links relevantes de mídia social aqui: Se você tem uma forte presença on-line ou se está ocupado com mídias sociais, crie links para o seu perfil no LinkedIn ou para outras plataformas relevantes. Assim, os clientes em potencial ou parceiros de negócios de nível profissional poderão entrar em contato com você e saber mais sobre sua experiência.
Exemplo:
John Smith
Gerente de marketing, ABC Company
Telefone: 123-456-7890
E-mail: johnsmith@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/johnsmith
Do Gmail ao Outlook, passando pelo Apple Mail e outros, você pode incluir todos os elementos problemáticos em suas assinaturas de e-mail pessoais, para que elas tenham uma nota pessoal e profissional.
Abschluss
Em geral, os funcionários têm direito a uma assinatura de e-mail pessoal e útil. Esse cartão de visita digital contém informações importantes, como nome, cargo, empresa e dados de contato, e serve como meio de comunicação e impressão de marca. Por meio da utilização de métodos consagrados - conteúdo de destaque, redação profissional, uso estratégico de fotos ou logotipos e links relevantes -, sua assinatura de e-mail se tornará uma melhoria de sua identidade profissional. Ferramentas úteis, como o Gerador de logotipo artístico, que é atualizado regularmente, ajudam a fortalecer o pedido. Independentemente de usar o Gmail, o Outlook ou qualquer outra plataforma de comunicação, uma assinatura de e-mail bem elaborada fortalece sua marca e promove uma relação muito forte com seus funcionários.
Pontos de vista negativos
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GB
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