Quer você seja um empreendedor, um redator de conteúdo ou um profissional de marketing, ter modelos de e-mail bem projetados pode fazer a diferença em seus esforços de divulgação. Este artigo o guiará pelo processo de criação de modelos de e-mail que dão um toque pessoal à sua resposta, mantendo, ao mesmo tempo, um aspecto profissional. Você receberá um guia profissional e as melhores práticas para escrever e-mails que se tornem memoráveis para seus destinatários.
Como criar modelos de posta eletrônica
Passo 1: definir seu objetivo
Antes de começar a criar seu modelo de e-mail, é importante definir o objetivo do e-mail. Você está enviando uma oferta promocional, um e-mail de acompanhamento ou um boletim informativo? Compreender o objetivo ajudará a estruturar o e-mail de forma adequada e a garantir que a mensagem seja precisa e concisa.
Passo 2: escolha a ferramenta ideal para os modelos de e-mail
Existem diversas ferramentas para a criação de modelos de e-mail que podem ajudar você a criar e-mails profissionais com facilidade, como Artlogo . Encontre uma ferramenta adequada às suas necessidades e que ofereça modelos personalizados.
Passo 3: personalize seu modelo de e-mail
Uma vez selecionada a ferramenta para a criação de modelos de e-mail, é o momento de personalizá-la com base na identidade de sua marca. Adicione um logotipo à empresa, escolha uma combinação de cores que se encaixe em sua marca e selecione uma fonte coerente com sua marca em geral. Isso contribuirá para criar um aspecto coerente e profissional para seus e-mails.
Passo 4: criar um objeto atraente
O objetivo é a primeira coisa que seus destinatários verão quando receberem seu e-mail. É fundamental que seja acatável e convincente pois isso determinará se seu e-mail será aberto ou não. Use frases de efeito, personalize quando possível e seja conciso. Um dispositivo eficaz pode aumentar significativamente o índice de abertura dos e-mails.
Passo 5: criar conteúdo envolvente e personalizado
O conteúdo de seu e-mail deve ser coerente, informativo e personalizado. Inicie com uma saudação amigável e use o nome do destinatário para adicionar um toque pessoal. Garante que responderá às suas necessidades ou aos seus pontos de vista específicos e que fornecerá informações ou ofertas pertinentes. Use um tom coloquial para tornar o e-mail mais acessível e coinvoluente.
Passo 6: adicionar um convite para ação
Todos os e-mail deve conter uma chamada para ação (CTA) que estimule o destinatário a realizar uma ação. Quer se trate de efetuar uma aquisição, inscrever-se em um webinar ou obter um desconto, seu CTA deve ser conciso, preciso e fácil de entender. Utilize pulsantes ou conexões de internet para facilitar o clique dos destinatários e a execução da ação desejada.
Passo 7: adicione o e-mail de sua empresa
La firma email é um elemento importante nos e-mails profissionais, pois confere credibilidade e profissionalismo à mensagem. Inclua nome e cognome, título profissional, nome da empresa e informações de contato como número de telefone e endereço de e-mail. Você também pode adicionar links aos seus perfis sociais ou ao seu site para obter mais visibilidade. Mantenha sua firma de e-mail limpa e ordenada e certifique-se de que ela seja coerente em todos os seus e-mails.
Passo 8: teste e otimize seu modelo de e-mail
Uma vez criado o modelo de e-mail, é importante testá-lo antes de enviá-lo aos destinatários. Envie um e-mail de prova para você e seus colegas para garantir que tudo funcione e tenha o objetivo desejado. Preste atenção à formatação, aos links, às imagens e ao design em geral. Faça as modificações necessárias e otimize o modelo com base no feedback recebido.
Passo 9: monitore e analise o desempenho do seu e-mail
Após o envio de seus e-mails, é fundamental monitorar e analisar seus desempenhos. Preste atenção às métricas como tassi de abertura, percentual de cliques e conversões. Isso o ajudará a entender o que funciona e o que pode ser melhorado em seus modelos de e-mail. Prove diversas formas de uso do objeto, variações de conteúdo e CTA para otimizar seus e-mails e obter melhores resultados.
Como posso criar um modelo de postagem eletrônica que funcione para diversos clientes de postagem eletrônica?
- Mantieni il tuo design semplice:
Evite layouts complicados, imagens excessivas ou estilos CSS avançados que possam não ser visualizados corretamente em alguns clientes de postagens eletrônicas. Dê preferência a um design limpo e minimalista, que tenha maior probabilidade de ser suportado universalmente.
- Usa CSS in linea:
Como os fogli de estilo CSS esterni são amplamente utilizados no web design, eles também são ignorados por alguns clientes de postagens eletrônicas. Para garantir uma renderização coerente, utilize estilos CSS em linha diretamente no código HTML.
- Faça a prova de seu modelo:
Antes de enviar seus e-mails, teste atentamente o seu modelo em diversos clientes de postagem eletrônica. Preste atenção em como o seu modelo aparece nos clientes mais difundidos, como Gmail, Outlook, Yahoo e em dispositivos móveis. Isso o ajudará a identificar eventuais problemas de renderização e a fazer as modificações necessárias.
- Ideal para dispositivos móveis:
Com o crescente número de pessoas que acessam o e-mail a partir de seus dispositivos móveis, é fundamental garantir que o modelo seja otimizado para os dispositivos móveis. Utilize técnicas de design responsivo para adaptar o layout e as dimensões dos recursos do modelo a telas menores.
- Evita a utilização de JavaScript e de determinados elementos interativos:
O JavaScript também é desabilitado por padrão nos clientes de postagens eletrônicas, o que evita que você o utilize para qualquer função do seu modelo. Além disso, alguns clientes de postagens eletrônicas podem não suportar determinados elementos interativos, como vídeo ou módulos incorporados. Considere essas limitações quando estiver planejando seu modelo.
- Inclui teste alternativo para as imagens:
Para garantir que seu modelo seja acessível a todos os destinatários, certifique-se de incluir um teste alternativo para todas as imagens que utilizarmos . O teste alternativo é uma breve descrição da imagem que será visualizada se a imagem não for reproduzida corretamente. Isso permite que as pessoas que utilizam leitor de tela compreendam o conteúdo. Além disso, contribui para melhorar a experiência completa do usuário, pois fornece o conteúdo da imagem, mesmo que a caricatura exija mais tempo.
- Utiliza características seguras para a Web:
Nem todos os clientes de postagens eletrônicas suportam todas as fontes, portanto, é melhor utilizar fontes seguras para a Web para garantir a coerência entre os diversos clientes. As fontes seguras para a Web são amplamente suportadas e podem ser utilizadas com segurança nos e-mails, sem o risco de não serem visualizadas corretamente.
- Projeto para o riquadro de anteprima:
Muitos clientes de postagens eletrônicas dispõem de um padrão de prioridade que mostra uma parte do e-mail antes que ele seja aberto. Certifique-se de que o seu modelo seja otimizado para aparecer corretamente nesse quadro de precedência, de modo a atrair a atenção do destinatário e convidá-lo a abrir o e-mail.
- Não se preocupe com a acessibilidade:
Além do teste alternativo para as imagens, considere outras funções de acessibilidade durante a criação de seu modelo. Utilize uma hierarquia de títulos apropriada, um texto descritivo para os links e garanta que o e-mail possa ser navegado apenas com a tecla de atalho. Isso tornará os e-mails mais inclusivos e intuitivos para todos os destinatários.
- Adicione seus modelos:
A tecnologia e o cliente de postagem eletrônica estão em constante evolução, portanto, é importante revisar e atualizar regularmente os modelos de postagem eletrônica. Mantenha-se informado sobre eventuais modificações ou atualizações dos clientes de equipamentos eletrônicos e certifique-se de que seus modelos sejam compatíveis com os padrões e as práticas recomendadas mais recentes. Isso ajudará a garantir que seus e-mails sejam recapitulados corretamente e a oferecer uma experiência coerente e profissional aos seus destinatários.
Como criar modelos de posta eletrônica no Outlook
Passo 1: Abra o Outlook e vá para a tela "Página inicial". Clique no botão "Novo e-mail" para criar um novo e-mail.
Fase 2: Crie o modelo de e-mail com o objeto desejado, o corpo do texto e os eventuais detalhes necessários. Esse modelo servirá de base para os futuros e-mails.
Fase 3: Uma vez que o modelo esteja pronto, vá para a agenda "File" (Arquivo) e selecione "Salva con nome" (Salva com nome) no menu a ser discado.
Passo 4: Na linha de diálogo "Salva con nome", selecione uma posição para salvar o modelo. É recomendável criar um carrinho dedicado aos modelos de e-mail, para que você possa acessar facilmente em seguida.
Passo 5: No menu a discesa "Salva come tipo", selecione "Modello di Outlook (*.oft)".
Passo 6: Atribua ao modelo um nome descritivo que o ajude a identificá-lo facilmente no futuro. Clique no botão "Salva" para salvar o modelo.
Passo 7: Para utilizar o modelo de e-mail, vá para a agenda "Home" e clique no botão "Nuovi elementi". No menu de discagem, selecione "Altri elementi" e, em seguida, "Scegli modulo".
Como criar modelos de postagens eletrônicas no Gmail
Passo 1: abra o Gmail e clique no botão "Scrivi" para iniciar um novo e-mail.
Fase 2: Crie o modelo de e-mail com o objeto desejado, o corpo do texto e os eventuais detalhes necessários. Esse modelo servirá de base para os futuros e-mails.
Fase 3: Uma vez que o modelo esteja pronto, clique nos três pontos do ângulo inferior à direita da tela de composição e selecione "Modelli" no menu à esquerda.
Passo 4: No menu de modelos, clique em "Salva bozza come modello" e, em seguida, selecione "Salva come nuovo modello".
Passo 5: Atribua ao modelo um nome descritivo que o ajude a identificá-lo facilmente no futuro. Clique no botão "Salva" para salvar o modelo.
Passo 6: Para utilizar o modelo de e-mail, clique no botão "Scrivi" para criar um novo e-mail. Em seguida, clique nos três pontos do ângulo inferior à direita da tela de composição e selecione "Modelli" no menu à esquerda. Selecione o modelo desejado na lista para inseri-lo em seu e-mail.
Passo 7: Você também pode acessar seus modelos clicando nas três linhas do ângulo superior à esquerda da tela do Gmail, passando pela parte inferior até "Impostazioni" e selecionando a opção "Avanzate". Na seção "Modelli" (Modelos), você pode gerenciar e modificar seus modelos com base em suas preferências.
Como criar modelos de e-mail no Salesforce
Passo 1: Abra o Salesforce e vá até a seção "Modelli email" (Modelos de e-mail). Ele só está localizado na seção "Vendite" ou "Marketing", de acordo com a configuração do Salesforce.
Passo 2: clique no pulsador "Nuovo modello" para criar um novo modelo de postagem eletrônica.
Passo 3: no editor de modelos, insira o objeto, o corpo do texto e os eventuais alertas desejados. Você pode utilizar os campos de união para personalizar seus e-mails com informações específicas do destinatário.
Fase 4: Uma vez que o modelo esteja pronto, clique no botão "Salva" para salvá-lo.
Passo 5: Para utilizar o modelo de e-mail, acesse o cronograma do contato ou do lead para o qual deseja enviar o e-mail. Clique no botão "Invia un'email" e selecione "Scegli modello" no menu à esquerda.
Passo 6: No seletor de modelos, selecione o modelo desejado para o elenco. O modelo será inserido no e-mail do editor.
Fase 7: Revise e personalize o e-mail com base em suas próprias preferências antes de enviá-lo.
Passo 8: Você também pode acessar e gerenciar seus modelos de e-mail na seção "Modelos de e-mail" do Salesforce. A partir daí, você pode modificar, eliminar ou criar novos modelos com base em suas necessidades.
Como criar modelos de e-mail em HTML
Passo 1: aprime um editor de texto ou um editor HTML de acordo com sua escolha.
Fase 2: Comece a criar a estrutura de base do seu modelo de e-mail utilizando a tag HTML. Isso inclui a escolha do doctype, a abertura e o fechamento e a seção, a adição de uma seção e o conteúdo do e-mail. Isso pode incluir texto, imagens, links e outros elementos HTML.
Passo 5: Para personalizar seu e-mail, utilize tags de união ou variáveis. Elas podem ser substituídas por informações específicas do destinatário no momento do envio do e-mail. Certifique-se de utilizar o sintassi correto para a plataforma de postagem eletrônica que está utilizando.
Fase 6: Teste o seu modelo de e-mail enviando-o para você ou para um endereço de e-mail de prova. Verifique eventuais problemas ou erros de formatação e faça as modificações necessárias.
Fase 7: Uma vez que você esteja convencido de seu modelo de e-mail, salve-o como um arquivo HTML.
Passo 8: Para utilizar o modelo de e-mail, abra a sua plataforma de postagem eletrônica ou o seu provedor de serviços de postagem eletrônica e crie um novo e-mail. De acordo com a plataforma, pode estar disponível uma opção para importar um arquivo HTML ou pode ser necessário copiar e inserir o código HTML no editor de e-mail.
Fase 9: Reivindique e personalize o e-mail de acordo com suas necessidades antes de enviá-lo. Certifique-se de verificar a presença de links ou imagens que não funcionem e de garantir que o e-mail seja otimizado para dispositivos móveis.
Como posso criar gratuitamente um modelo de e-mail com design profissional?
Para criar gratuitamente um modelo de e-mail profissional, você pode utilizar os serviços do Artlogo. O Artlogo oferece uma plataforma de edição de e-mail intuitiva e baseada na Web que permite personalizar e criar modelos de e-mail extraordinários com facilidade. Você pode selecionar e remover elementos, adicionar nomes, imagens e muito mais.
- Visite o site da Artlogo : acesse o site oficial da Artlogo e registre-se para obter uma conta gratuita. O registro é rápido e simples.
- Selecione um modelo: veja a ampla gama de modelos de e-mail predefinidos disponíveis no Artlogo. Selecione o modelo mais adequado à sua marca e às suas necessidades de comunicação.
- Personalize o modelo: uma vez escolhido um modelo, você poderá personalizá-lo com base em suas necessidades específicas. O Artlogo oferece um editor intuitivo de arrastar e soltar que permite modificar o texto, as imagens, as cores e os elementos do layout. Você pode adicionar seu logotipo, modificar os estilos das características e incorporar as cores de sua marca para obter um aspecto coerente.
- Adicionar conteúdo: crie o conteúdo do seu e-mail utilizando o editor de texto fornecido. Escreva um texto preciso que transmita com exatidão a sua mensagem e que esteja em sintonia com o seu público de referência. Certifique-se de incluir informações pertinentes, um convite claro à ação e todos os dados de contato necessários.
- Anteprimação e otimização: antes de finalizar seu modelo, use a função de anteprimação do Artlogo. Controle o seu modelo em diversos dispositivos e clientes de postagem eletrônica para garantir que ele seja visualizado corretamente. Otimize seu modelo para a reatividade e a compatibilidade com dispositivos móveis, para garantir que você alcance e envolva um público mais amplo.
- Esporta e guarda: uma vez que você se sentir incomodado com o design, envie o modelo de e-mail de forma simples em um formato compatível, como HTML ou PSD. Mantenha seus modelos organizados em uma biblioteca. Isso permite que você integre perfeitamente seu modelo à sua plataforma de marketing por e-mail ou cliente de postagem eletrônica preferida.
Conclusão
Concluindo, os aspectos importantes a serem considerados quando se cria modelos de e-mail incluem: conhecer a que serve o e-mail, entender o melhor instrumento para a criação de modelos de e-mail, associar o aspecto à própria marca e fornecer conteúdo interessante e exclusivo. Os modelos de e-mail eficazes devem ser testados e otimizados da maneira apropriada, com um objetivo atraente e um convite claro à ação.
Lembre-se de que um modelo de e-mail atraente aumenta a visibilidade de sua empresa e a eficiência da comunicação. Dedique seu tempo para experimentar os inúmeros modelos modificáveis disponíveis no Artlogo e explore os diversos designs e layouts. Avalie e otimize constantemente seus modelos com base no feedback dos destinatários e nas métricas de envolvimento para garantir que você esteja em sintonia com seu público.
Considerações finais
Você é um designer profissional e pode explorar os modelos extraordinários gratuitos por e-mail da empresa Artlogo . A nossa equipe de especialistas é especializada na criação de ideias exclusivas para empresas de autografe loghi e biglietti da visita digitali, personalizados para profissionais de vários setores. Seja você um profissional liberal ou uma grande empresa, nosso compromisso com a criação de empresas personalizadas garante que sua empresa deixe uma impressão duradoura. Lance o segredo e leve sua empresa a novos patamares com a Artlogo hoje mesmo.
GB
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