Como adicionar a assinatura de um e-mail no Outlook: Passo a passo

Na era digital moderna, para causar uma boa primeira impressão em seus destinatários, é necessário ter uma empresa de e-mail profissional. Quer você seja um profissional ou um empreendedor, adicionar uma firma de e-mail no Outlook pode melhorar sua comunicação por e-mail. Siga as instruções explicadas neste tutorial passo a passo sobre a inclusão de uma empresa de e-mail no Outlook para garantir que seus e-mails sejam sempre profissionais e bem apresentados.

Como adicionar uma empresa de e-mail no Outlook

Passo 1: abra o Outlook e selecione a agenda "File" no ângulo superior a sinistra da tela.

Passo 2: Na tela File (Arquivo), clique em "Opzioni" (Opções) para abrir a seção Opzioni (Opções) do Outlook.

Passo 3: selecione a agenda "Posta" da ícone de integração no menu à esquerda na seção Opções do Outlook.

Passo 4: Faça um scorri no baixo até encontrar a seção "Crea o modifica firme per i messaggi" (Criar ou modificar firme para mensagens). Clique no botão "Firme".

Passo 5: para adicionar uma nova firma de e-mail, selecione o botão "Nuovo" no quadro Firme.

Passo 6: Selecione "Nuova firma" e, em seguida, "OK" para atribuir um nome à sua firma. Você poderá usar o nome dessa pessoa para registrar quem assinou o documento.

Passo 7: Agora, na caixa "Modifica firma", você pode começar a criar o e-mail de sua firma. Inclua nome, título profissional, nome da empresa, informações de contato e uma foto profissional para criar um perfil completo. Você pode formatar o texto, alterar a fonte, adicionar links especiais e alinhar o conteúdo como preferir.

Passo 8: clique em "OK" para salvar as modificações depois de criar a firma de e-mail.

Passo 9: Nas importações, você pode impor a firma predefinida para as novas mensagens e os avisos de retorno, selecionando a firma apropriada no menu de discagem na seção "Scegli firma predefinita".

Passo 10: Depois de ter imposto a firma predefinida, clique em "OK" para fechar a fileira Firme.

Passo 11: A sua firma de e-mail será automaticamente adicionada aos e-mails quando você criar uma nova mensagem ou responder a uma.

Existe um limite de dimensão para a minha firma de e-mail do Outlook?

Sim, existe um limite de dimensão para os e-mails fixos do Outlook . A dimensão máxima de um arquivo de e-mail no Outlook é de 32 KB. Isso inclui todo o texto, as imagens e a formatação utilizados no arquivo. É importante que a firma de e-mail seja concisa e otimizada para garantir que o limite de dimensão seja respeitado e que não haja problemas com o envio de e-mails.

A inclusão de tropas de imagens de grandes dimensões ou de formatações excessivas pode comportar arquivos de dimensões maiores, com o risco de que os e-mails sejam contrassignados como spam ou não sejam reconhecidos de forma adequada. Recomenda-se utilizar imagens compactas e limitar o uso de formatos não necessários para manter a empresa de e-mail dentro dos limites de dimensão e garantir uma comunicação fluida com os destinatários.

Como posso criar uma firma unívoca para várias contas de postagem do Outlook?

Você pode facilmente adicionar uma firma distinta a cada uma de suas contas de postagem do Outlook, personalizar sua correspondência de e-mail e criar uma ótima primeira impressão. Veja como fazer isso:

Passo 1: Abra o Outlook e clique em "File" (Arquivo) no canto superior direito da tela. Clique em "Opções" para abrir a seção Opções do Outlook.

Passo 2: Na seção Opções do Outlook, selecione "Posta" no menu à esquerda. Em seguida, clique no botão "Firme".

Fase 3: Você verá a ficha de registro e a carta de identidade. A partir desta página, é possível adicionar, modificar ou renovar as firmas. Selecionando o botão "Nuovo", é possível criar uma nova firma.

Passo 4: Atribua um nome à sua empresa na seção de diálogo "Nuova firma". Esse nome é apenas para referência e não será visível para os destinatários dos seus e-mails.

Passo 5: Ora, na seção "Modifica firma", você pode digitalizar a firma desejada. O estilo, a dimensão, a cor e o alinhamento do número de caracteres podem ser modificados utilizando as diversas opções de formatação.

Passo 6: Uma vez criada a empresa, você pode verificar se deseja impostá-la como predefinida para os novos e-mails, os avisos ou outros. Selecione as opções apropriadas na seção "Scegli la firma predefinita".

Passo 7: Selecione a conta de postagem do Outlook à qual deseja associar uma firma específica no menu a discesa na seção "Scegli firma predefinita". Em seguida, no menu a seguir, selecione a empresa que deseja associar a essa conta.

Passo 8: Depois de atribuir uma firma a cada conta de postagem do Outlook, clique em "OK" para salvar as modificações.

Passo 9: Agora, quando você escrever um novo e-mail ou responder a uma mensagem de uma conta de postagem específica do Outlook, a empresa correspondente será inserida automaticamente no campo do e-mail.

É possível adicionar um logotipo à minha empresa do Outlook?

Sim, é possível adicionar um logotipo à empresa do Outlook . Siga os passos a seguir para saber como fazer isso:

1. Abra o Outlook e clique em "File" (Arquivo) no canto superior direito da tela.
2. Clique em "Opzioni" (Opções) no menu à esquerda.
3. Clique em "Posta" no menu ao lado esquerdo da caixa "Opzioni" (Opções).
4. Na seção "Scrivi messaggi", clique em "Firme..."
5. Na seção "Firme e carta intestata", selecione o e-mail da conta para o qual deseja adicionar o logotipo.
6. Selecione uma empresa existente clicando em "Seleziona" ou clique em "Nuovo" para criar uma nova se quiser adicionar o logotipo a uma empresa existente.
7. Na caixa "Modifica firma", posicione o cursor no ponto em que deseja inserir o logotipo.
8. Clique na ícone "Immagine" (Imagem) na barra de instrumentos, representada por uma montanha e um linguado.
9. Coloque o arquivo de imagem do logotipo em seu computador e selecione-o.
10. Para adicionar o logotipo à sua empresa, clique em "OK".
11. É possível redimensionar o logotipo clicando na parte superior e passando as mangas angulares.
12. Registre o alinhamento e o posicionamento do logotipo como desejar.
13. Depois de inserir o logotipo e fazer as últimas modificações na firma, clique em "OK" para salvar as modificações.

Conclusão

No atual contexto digital, uma firma de e-mail bem escrita tem um grande valor e cria uma ótima primeira impressão. Seja você um profissional ou um empreendedor, integrar uma firma de e-mail no Outlook pode melhorar significativamente a sua resposta por e-mail. Para garantir que seus e-mails tenham sempre um aspecto profissional, este breve guia explica, passo a passo, o procedimento para criar e integrar uma empresa de e-mail no Outlook. Você poderá criar facilmente uma empresa de e-mail que expresse sua unidade, aumentando ao mesmo tempo a eficiência da comunicação, seguindo os conselhos deste artigo.

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Fonti

1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/creare-e-aggiungere-una-firma-e-mail-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/creare-e-aggiungere-una-firma-ai-messaggi-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2