As firmas físicas ou eletrônicas podem ser esfregadas?

Os contratos são vincendos, impõem responsabilidades determinadas e, possivelmente, potenciais repercussões. Por que as pessoas têm tanta dor que suas firmas acabam sendo destruídas? Dopotutto, chi vorrebbe essere vincolato da un accordo di cui non si è mai a conoscenza?

Mas é sempre possível eliminá-lo? Estamos falando tanto das firmas físicas quanto das eletrônicas. Abordaremos também as medidas adotadas para prevenir furtos.

Empresa física

Nota: assim como a firma autógrafa, a firma física é criada quando se escreve em um documento ou em um módulo de cartolina com caneta e inchiostro. Se estiver preocupado com a possibilidade de alguém usar sua firma em documentos importantes, não se preocupe. Seu arquivo é único e irrepetível.

Veja alguns dos indicadores que os especialistas em investigação forense utilizam para identificar uma contrafação:

• Tremores. Significa que o falsário não tem certeza de escrever a firma.

• Velocidade e pressão. A tração do inchiostro, assim como o seu espaço, podem variar.

• A firma começa e termina bruscamente. Isso pode indicar que a escrita da firma está sendo feita. Veja por que não é fluida.

• Solução de problemas de penumbra e situações. É útil quando se fura o contato com a empresa para avaliar o fluxo correto.

As firmas umide são extremamente difíceis de falsificar. A única maneira de se enganar é quando alguém rastreia o conteúdo do documento e lhe pede para confirmá-lo.

Porém, se você quiser dificultar ainda mais a falsificação, poderá tornar sua firma ilegível e fazer modificações posteriores na direção das linhas.

Filtros digitais e eletrônicos

A utilização de dispositivos eletrônicos simplifica o gerenciamento de documentos e as transações globais. No entanto, muitas dessas transações não ocorrem necessariamente de forma pessoal, o que torna impossível para alguns firmar a linha de tratamento de frente para todos. E com os governos que incentivam as pessoas a limitarem os contatos físicos, o uso de dispositivos eletrônicos está aumentando.

Graças à Internet, também as empresas de eletrônica se tornaram parte integrante do marketing. Uma empresa eletrônica avançada tornou-se um instrumento de marketing que contribui para aumentar a notoriedade do mercado ou para melhorar os índices de conversão.

Empresa digital vs. empresa eletrônica : qual é a diferença?

No final do presente artigo, todos os termos se referem às versões eletrônicas do seu controle impresso. Descubra o que é uma empresa eletrônica. Pode ser também um som, um spillo ou qualquer outro processo que represente sua intenção de "firmar" alguma coisa.

Uma simples firma eletrônica não tem muito valor jurídico. As firmas digitais, por outro lado, são a versão mais segura. Nesse caso, será verificada a autenticidade dos documentos eletrônicos e a identidade das empresas.

FATTO: Uma empresa digital que está sendo destruída é extremamente rara

Fatto di Nick Youngson CC BY-SA 3.0 Pix4free

Há casos de pessoas que copiam a firma de outra pessoa por meio de um e-mail, um documento do Word ou outras fontes. Felizmente, a busca por identidade não termina bem para o fraudador. Também é possível tentar usar métodos pouco escrupulosos, mas a própria natureza da empresa eletrônica oferece diversos níveis de proteção contra furtos.

Isso significa que não é possível comprometer facilmente a segurança da empresa de qualquer pessoa. É necessário estar em condições de demonstrar sua autenticidade. Graças ao Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, sua firma eletrônica está segura.

De que forma o Electronic Signatures in Global and National Commerce Act statunitense promove a segurança das empresas?

Esta lei estabiliza os requisitos de segurança para tornar legal o processo de firma. De acordo com a lei, deve haver:

Um certificado digital que pode rastrear a origem da empresa

Em um contrato cartáceo, não é possível adicionar detalhes depois de firmado. O mesmo vale para o caso em questão. A lei é necessária para evitar que se acomode inconseqüentemente algo que não tenha sido escrito.

Se o contratante ou o escritório fizerem alguma modificação, tudo ficará sem efeito e os documentos não serão válidos no tribunal.

Registro de controle detalhado que pode rastrear a empresa eletrônica até o escritório

Um contrato legal inclui detalhes como o local e os dados da empresa. Também pode ser necessária a intervenção de testemunhas, sem nenhum interesse pessoal, para comprovar a firma que está sendo negociada. No entanto, não é possível fazer o mesmo com as transações on-line.

Caso o documento firmado seja, ainda assim, admissível em tribunal, é necessário dispor desta documentação eletrônica. Ela contém dados de IP, carimbo de data/hora, data, dados de e-mail e outras informações relevantes para criar um rastro digital das firmas.

Métodos de verificação de identificação forte para conferir a identidade do funcionário

Os instrumentos de firma eletrônica podem oferecer diversos métodos para fazer isso. A validade do documento que está sendo firmado depende do setor em que opera e da importância do conteúdo, entre outros fatores.

Conheça os métodos mais comumente utilizados:

• Endereço de e-mail: as empresas inserem o endereço de e-mail para o qual o convite para firmar foi enviado. A plataforma limita apenas o acesso a esses endereços de e-mail.

• Código de acesso: o destinatário do documento deve inserir um código de acesso fornecido pelo remetente antes de firmar.

• Telefonema: as empresas chamam um número específico, fornecendo o nome e o código de acesso.

• SMS: as empresas enviam por SMS um código de acesso que deve ser inserido para acessar o documento.

• Baseado em conhecimento: as empresas respondem a perguntas que presumem ser de conhecimento exclusivo delas, como, por exemplo, os veículos que possuem e os índices anteriores.

• Verificação de identidade: as empresas fornecem um documento de identidade válido para verificar sua própria identidade.

Se alguém tirar uma cópia de sua firma e usá-la para firmar documentos, deverá fornecê-la como prova oggettiva de legitimidade. Além disso, o documento firmado não será considerado um documento vinculante. É muito mais difícil do que falsificar uma cópia digital de sua firma, não é mesmo?

Além disso, você pode ficar tranquilo: em geral, é seguro utilizar a mesma empresa em documentos e e-mails. Mas, como em qualquer outro problema de segurança, é sempre bom estar atento a possíveis ameaças.

Deseja evitar que sua empresa digital seja destruída? Use essas funções essenciais durante o processo de assinatura eletrônica.

É importante ter em mãos um fornecedor de produtos eletrônicos confiável, pois isso representa uma proteção contra furtos. Dispõe da tecnologia necessária para garantir a legitimidade da empresa eletrônica. No mínimo, você deve adotar os seguintes cuidados de segurança:

Autenticação de dois fatores

Com a autenticação a due fattori, nenhuma pessoa não autorizada poderá acessar o documento. Isso significa que somente as empresas específicas terão acesso.

No que diz respeito à legitimação de sua empresa, reduza o risco de falsidade. E, o que é ainda mais importante, reduza ao mínimo a utilização de sua empresa por pessoas com intenções pouco escrupulosas.

Conformidade com a Parte 11 do CFR

Além do aspecto de identificação do firmatário e da luva, registra também a duração da sessão de firma e estabiliza um traço de controle com marca temporal.

Certificado digital

Com um certificado digital, você poderá saber se os documentos foram alterados de alguma forma. Essa característica é importante, pois qualquer modificação invalida a empresa eletrônica.

Um certificado qualificado funciona como tutela para quem tenta burlar fraudulentamente seus direitos. Não há necessidade de se preocupar com a inclusão de cláusulas que favoreçam pesadamente o controle.

Proteção avançada contra minacce (ATP)

Como em qualquer outra coisa na Internet, é importante ter sempre em mente as ameaças que buscam apenas a ocasião perfeita para atacar. Com uma proteção avançada contra ameaças, você pode evitar phishing, malware e outros ataques perigosos.

Se no documento estiverem presentes os links, a ATP o aconselhará preventivamente em caso de danos.

Pontos de corte

Tanto as firmas físicas quanto as digitais são muito difíceis de serem eliminadas. Existem vários tipos de proteção.

E com as firmas eletrônicas, alguns critérios devem ser observados antes que possam ser considerados legais. Como em qualquer outra transação on-line, basta tomar as precauções necessárias para estar seguro.

As funções oferecidas pelos fornecedores de empresas eletrônicas dificultam que um falso seja considerado legítimo. Portanto, se você quiser usar um para seus e-mails e seus materiais de marketing, prove-o!

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