O Microsoft Outlook é um software popular no mundo corporativo, pois integra muitas funções relevantes para aumentar a produtividade. Se você pertence a uma organização, provavelmente tem uma conta do Outlook.
Portanto, o impacto que você causar aqui será perceptível, mesmo com algo tão simples como um e-mail. É por isso que é uma ótima ideia tentar usar assinaturas de e-mail em todas as mensagens que você enviar.
Com o Artlogo, você pode encomendar uma hoje mesmo e receber a assinatura de um calígrafo profissional o mais rápido possível. Mas se ainda não estiver pronto para fazer esse investimento, você pode criar sua própria assinatura gratuitamente com a EmailSign.
Como adicionar uma assinatura HTML do Outlook?
A primeira etapa seria obter sua própria conta de e-mail do Outlook. Se estiver se perguntando como fazer isso usando o aplicativo Web do Outlook, não se preocupe! Basicamente, você seguirá as mesmas etapas abaixo.
Quando você estiver pronto para obter uma nova assinatura usando o Outlook, siga as instruções abaixo. Use as imagens para guiá-lo caso você se perca no processo.
Etapa 1: no aplicativo Outlook Desktop, clique em "File" ( Arquivo) no canto superior esquerdo da tela e, em seguida, clique em "Options" (Opções).
Aqui, você pode esperar que a guia "Arquivo" abra uma nova janela do Outlook. A partir daí, você poderá localizar "Opções" no canto inferior esquerdo da tela, no painel esquerdo.
Etapa 2: A janela Opções será exibida. Selecione "Mail" e clique em "Signatures" (Assinaturas).
Como visto na imagem, a opção "Mail" estará na parte superior esquerda da tela. Para inserir a nova assinatura, procure a opção "Criar ou modificar assinaturas para mensagens". Você verá um botão chamado "Signatures" (Assinaturas), conforme destacado na imagem.
Etapa 3: Clique em "New" (Novo) para criar uma nova assinatura de espaço reservado.
Se você já tiver várias assinaturas em arquivo, clique em uma assinatura de e-mail existente que deseja atualizar. Você pode até escolher a assinatura padrão e ir direto para a última etapa.
Mas para os iniciantes que estão apenas começando a explorar as possibilidades que as assinaturas do Outlook podem abrir, não há necessidade de se preocupar com as várias maneiras pelas quais você pode selecionar variações de assinatura.
Etapa 4: Copie o HTML gerado pelo EmailSign for Outlook Desktop.
Se estiver usando o EmailSign, não é necessário fazer download de nenhum arquivo HTML ou arquivo de assinatura. Basta clicar em "Outlook Desktop" para obter a assinatura HTML relevante para seus objetivos. Um editor de assinaturas diferente pode ter restrições ou limitações diferentes, portanto, esteja ciente delas com antecedência.
Etapa 5: Cole-o na área de assinatura e clique em "OK".
Volte para a caixa de diálogo de assinatura do Outlook para executar essa etapa. Depois de colar o código HTML, você verá uma visualização de como será a assinatura do e-mail. Clique no botão "OK" para salvar todas as alterações.
Etapa 6: Escreva um novo e-mail para verificar sua nova assinatura de e-mail.
Agora vem a parte divertida: criar uma nova mensagem usando a assinatura que você acabou de criar. Temos certeza de que seus destinatários de e-mail não são apenas usuários do Outlook.
Portanto, você deve enviar um e-mail de teste para um endereço descartável ou para sua própria conta de e-mail existente em outro provedor. Certifique-se de verificar a aparência do e-mail em navegadores da Web e móveis, bem como em vários tipos de dispositivos.
Quanto custa uma assinatura de e-mail com código HTML?
Quer você queira configurar uma assinatura de e-mail do Outlook ou de outro provedor, saiba que os benefícios serão os mesmos. Além de elevar cada e-mail que você envia, ela também oferece a oportunidade de melhorar indiretamente o reconhecimento e a lembrança da marca pessoal em todas as novas mensagens.
As assinaturas HTML do Microsoft Outlook podem ser uma forma de apresentar às pessoas o que você representa ao adicionar ícones de mídia social. Você também pode colocar o número de telefone da sua empresa aqui. E, se estiver enviando e-mails frios, é bom criar uma ótima primeira impressão. Ter assinaturas de e-mail mostrará que você está se esforçando para isso.
Mesmo que você não tenha nenhuma finalidade específica para adicionar uma assinatura do Outlook, por que não experimentá-la? No mínimo, você ainda se beneficiará do apelo estético adicional da sua mensagem de e-mail.
Gostaríamos muito de ver como uma nova assinatura HTML funciona para você. Não está muito animado para improvisar? A Artologo oferece assinaturas de e-mail bonitas e econômicas. Explore nossas ofertas para ver qual é a melhor opção para você!
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