As assinaturas de e-mail e a capacidade de adicioná-las facilmente a novas mensagens já existem há muito tempo. Mas, por algum motivo, as pessoas as veem como nada mais do que um recurso interessante que você pode adicionar se quiser.
Portanto, se você ainda não adicionou uma assinatura HTML em cada nova mensagem, agora é o momento perfeito. Apenas alguns ajustes nas configurações da assinatura podem ajudá-lo a demonstrar profissionalismo e, ao mesmo tempo, fazer com que você se destaque automaticamente.
Uma das plataformas em que você pode adicionar uma assinatura HTML é o Microsoft Outlook. Popular em organizações e no mundo corporativo, o Office 365, as modificações de e-mail do Outlook devem criar um impacto maior em termos de rede e marketing.
O EmailSign, nosso gerador gratuito de assinaturas de e-mail, está disponível para essa finalidade. Mas não seria melhor se você pudesse usar sua nova assinatura HTML em outro lugar? A Artlogo oferece assinaturas feitas à mão por especialistas que ficam bem não apenas em e-mails, mas também em várias plataformas.
Uma dica rápida antes de adicionar um arquivo HTML de assinatura ao Microsoft Outlook
Sua assinatura HTML do Microsoft Outlook não precisa necessariamente apresentar sua nova assinatura. Para ampliar o que ela pode fazer em cada novo e-mail, você pode incluir detalhes como:
-
Seu nome. Isso é muito útil se houver alguém com o mesmo nome, para que você possa se identificar como uma pessoa diferente.
-
Sua imagem. Vamos dar um rosto à assinatura, certo?
-
Links sociais e da Web. Isso facilitará para os destinatários de e-mail encontrá-lo fora do seu e-mail atual ou do novo e-mail do Outlook.
-
Ocupação. Como em todos os cartões de visita já criados, não se esqueça de informar às pessoas o que você realmente faz.
Se estiver procurando um exemplo, o modelo de assinatura HTML usado na próxima seção pode ser um ótimo guia. Todos os modelos da EmailSign também são gratuitos.
Como adicionar uma assinatura HTML do Outlook em algumas etapas
Adicionar uma assinatura no Outlook usando seu computador é muito fácil. Também incluímos imagens, para que você veja exatamente onde clicar.
Procurando instruções sobre como adicionar assinaturas de e-mail no aplicativo Outlook para desktop? Criamos uma postagem separada sobre como usar o código HTML para isso.
Etapa 1: Em sua conta, clique em "Ícone de configurações" no canto superior direito da tela e, em seguida, clique em "Exibir todas as configurações do Outlook".
O Outlook acionará a abertura de uma janela pop-up na qual você prosseguirá com as próximas etapas.
Etapa 2: Na guia "Mail", selecione "Compose and reply" (Escrever e responder).
Você pode vê-la como a segunda opção no segundo painel a partir da esquerda.
Etapa 3: Crie uma nova assinatura de e-mail e adicione o nome ou você pode editar uma assinatura de e-mail existente.
Pense nesta etapa como o acesso à sua pasta de assinaturas. Mas como você está apenas começando, ela está vazia no momento.
Para isso, você deverá criar um novo.
Etapa 4: Copie o código HTML gerado pelo EmailSign for Outlook Web.
Você verá que as assinaturas HTML da EmailSign também são compatíveis com várias plataformas. Certifique-se de clicar na plataforma correta para evitar problemas com a aparência da imagem da assinatura.
Se você estiver usando um editor de assinaturas diferente, a forma de obter o arquivo de assinatura relevante pode ser um pouco diferente.
Etapa 5: Cole-o na área de assinatura e salve.
Depois de salvá-la, a nova assinatura deverá aparecer em todos os e-mails futuros, não apenas no Microsoft Outlook!
Você também deverá ver uma visualização do que o arquivo de assinatura copiado gerou.
Etapa 6: Crie um novo e-mail para verificar sua nova assinatura de e-mail
Qual é a aparência em diferentes dispositivos móveis? E em outros provedores de e-mail? Se não estiver satisfeito, anote tudo o que não lhe agrada. Por exemplo, se você acha que as cores não funcionam no modo escuro, anotar isso o ajudará a criar uma lista de coisas específicas que deseja alterar.
Mas se a nova assinatura parecer boa para você, parabéns! Você terminou.
Que diferença pode fazer um arquivo HTML? Obtenha sua assinatura de e-mail no Outlook hoje mesmo!
E, depois de fazer isso, cada nova mensagem de e-mail que você enviar será uma ferramenta de marketing de baixo custo que o ajudará em todos os níveis do funil de marketing. Se você é proprietário de uma empresa, sua assinatura de e-mail no Outlook é uma ótima maneira de informar as pessoas sobre o que você faz.
Essencialmente, o que você está fazendo é facilitar a busca de pessoas por você. Sua assinatura HTML do Outlook apresenta uma imagem de que você está disposto a ir além. Essa é sempre uma boa característica, não importa quais sejam seus objetivos!
A melhor parte? Você não precisa escrever o código de assinatura HTML para sua assinatura no Outlook. Você também não precisa criar uma bela assinatura por conta própria. Com o Artlogo, você pode adquirir uma assinatura feita à mão, além dearquivos de assinatura, para que você mesmo possa adicioná-la a praticamente qualquer página da Internet.
Compartilhar com: