Os contratos são vinculativos, colocando você sob certas responsabilidades e até mesmo possíveis repercussões. É por isso que as pessoas têm tanto medo de ter suas assinaturas roubadas. Afinal, quem quer se submeter a um acordo do qual nunca teve conhecimento?
Mas será que ela realmente pode ser roubada? Aqui, falaremos sobre assinaturas físicas e eletrônicas. Também vamos nos aprofundar nas medidas empregadas para evitar o roubo.
Assinatura física
Também conhecida como assinatura manuscrita, você cria uma assinatura física quando escreve em um documento ou formulário físico usando caneta e tinta. Se você está preocupado com a possibilidade de as pessoas usarem sua assinatura em documentos importantes, não se preocupe. Sua assinatura é extremamente exclusiva para você.
Aqui estão alguns indicadores que os especialistas em escrita forense usam para detectar uma forja:
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Tremores. Isso significa que o falsificador não está confiante em escrever a assinatura.
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Velocidade e pressão. O rastro da tinta, bem como sua espessura, podem ser diferentes.
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Inícios e paradas bruscos. Isso pode ser uma indicação de que a assinatura foi ensaiada. É por isso que ela não é fluida.
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Levantamentos e hesitações da caneta. Isso acontece quando você para no meio da assinatura para considerar o fluxo correto.
As assinaturas úmidas são extremamente difíceis de falsificar. A única maneira de roubá-la de verdade é quando alguém deturpa o conteúdo do documento e faz com que você o assine.
Mas se você quiser dificultar ainda mais a falsificação, considere tornar sua assinatura ilegível e ter mais mudanças na direção da linha.
Assinaturas digitais e eletrônicas
O uso de assinaturas eletrônicas facilita o gerenciamento de documentos e as transações globais. Entretanto, muitas dessas transações não são necessariamente presenciais, o que impossibilita que algumas pessoas assinem a linha pontilhada na frente de todos. E com os governos incentivando as pessoas a limitar o contato físico, o uso de assinaturas eletrônicas aumentou.
Com a Internet, as assinaturas eletrônicas também se tornaram parte do marketing. Uma assinatura eletrônica avançada tornou-se um instrumento de marketing que ajuda a aumentar o conhecimento da marca ou a melhorar as taxas de conversão.
Assinaturas digitais vs. eletrônicas : Qual é a diferença?
Para nossos propósitos, qualquer um dos termos se refere a versões eletrônicas de sua contraparte com tinta. Isso é o que é uma assinatura eletrônica. Pode até ser um som, um alfinete ou qualquer processo que represente sua intenção de "assinar" algo.
Uma simples assinatura eletrônica não tem muito valor legal. Entretanto, as assinaturas digitais são a versão mais segura. Aqui, a autenticidade dos documentos eletrônicos e as identidades dos signatários são verificadas.
FATO: uma assinatura digital roubada é extremamente rara
Fato por Nick Youngson CC BY-SA 3.0 Pix4free
Há casos em que alguém copia a assinatura de outra pessoa de um e-mail, de um documento do Word ou de outras fontes. Felizmente, o roubo de identidade não termina bem para o fraudador. Eles também podem tentar usar métodos inescrupulosos, mas a natureza da assinatura eletrônica em si oferece camadas de proteção contra roubo.
Isso significa que você não pode comprometer facilmente a segurança da assinatura de alguém. Você precisa ser capaz de provar que ela é autêntica. Graças ao Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, sua assinatura eletrônica está segura.
Como a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional dos EUA promove a segurança das assinaturas?
Essa lei estabelece requisitos de segurança para tornar o processo de assinatura legal. De acordo com a lei, ele deve ter:
Um certificado digital que pode rastrear as origens da assinatura
Em um contrato físico, não é possível acrescentar detalhes depois de assinado. O mesmo se aplica aqui. A lei exige isso para que você não concorde, sem saber, com algo que nunca leu.
Se o remetente ou o signatário alterar qualquer coisa, tudo será anulado e os documentos não serão válidos no tribunal.
Registro de auditoria detalhado que pode rastrear a assinatura eletrônica até o signatário
Em um contrato legal, detalhes como onde e quando ele foi assinado são incluídos. Você pode até precisar de testemunhas sem nenhum interesse pessoal como prova de que a assinatura realmente aconteceu. Infelizmente, não é possível fazer o mesmo com as transações on-line.
Para que o documento assinado ainda seja admissível no tribunal, você tem esse registro eletrônico. Ele tem endereços IP, registros de data e hora, datas, endereços de e-mail e outras informações relevantes para criar uma trilha digital para os signatários.
Métodos robustos de verificação de identificação para confirmar a identidade do signatário
As ferramentas de assinatura eletrônica podem ter vários métodos para fazer isso. O que será aceitável para o documento que você está assinando dependerá do setor em que você atua, bem como da importância do conteúdo, entre outros fatores.
Aqui estão os métodos mais comumente usados:
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Endereço de e-mail: Os signatários inserem o endereço de e-mail para o qual o convite para assinar foi enviado. A plataforma também costuma limitar o acesso a esses endereços de e-mail.
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Código de acesso: O destinatário do documento insere um código de acesso que o remetente fornece antes de assinar.
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Chamada telefônica: Os signatários ligam para um número específico e informam seu nome e código de acesso.
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SMS: Os signatários recebem uma senha via SMS que eles digitam para acessar o documento.
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Baseado em conhecimento: Os signatários respondem a perguntas que se supõe que somente eles saberiam, como veículos que possuem e endereços anteriores.
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Verificação de identidade: Os signatários fornecem um documento de identidade válido para verificar sua identidade.
Se alguém roubar uma cópia de sua assinatura e usá-la para assinar documentos, terá de apresentá-la como prova objetiva de legitimidade. Caso contrário, o documento assinado não será considerado vinculativo. Isso é muito mais difícil do que simplesmente falsificar uma cópia digital de sua assinatura, certo?
Portanto, você pode ter certeza de que, em geral, é seguro usar a mesma assinatura em documentos e e-mails. Mas, como em qualquer questão de segurança, vale a pena estar sempre atento a possíveis ameaças.
Quer evitar que sua assinatura digital seja roubada? Procure estes recursos importantes durante o processo de assinatura eletrônica
Ter um fornecedor de assinaturas eletrônicas de boa reputação ao seu lado é importante porque ele serve como proteção contra roubo. Eles têm a tecnologia para garantir a legitimidade da sua assinatura eletrônica. No mínimo, eles devem empregar essas medidas de segurança:
Autenticação de fator duplo
Com a autenticação de dois fatores, qualquer pessoa não autorizada não poderá acessar o documento. Isso significa que você tem certeza de que somente os signatários específicos terão acesso.
No que diz respeito à legitimação de sua assinatura, isso reduz a suspeita de que ela seja falsa. Porém, o mais importante é que ela minimiza a exposição de sua assinatura a pessoas com intenções inescrupulosas.
Conformidade com o CFR Parte 11
Além do aspecto de identificação para o signatário e o remetente, ele também registra a duração da sessão de assinatura e estabelece uma trilha de auditoria com carimbo de data/hora.
Certificado digital
Com um certificado digital, você poderá saber se os documentos foram adulterados de alguma forma. Esse recurso é importante porque qualquer edição anula a assinatura eletrônica.
Um certificado qualificado servirá como sua salvaguarda contra pessoas que tentam fraudulentamente fazer declarações falsas. Não há necessidade de se preocupar com o fato de alguém acrescentar qualquer cláusula que favoreça fortemente a outra parte.
Proteção avançada contra ameaças (ATP)
Como acontece com qualquer coisa na Internet, é importante sempre considerar as ameaças que estão apenas esperando a oportunidade perfeita para atacar. Com a proteção avançada contra ameaças, você estará evitando phishing, malware e outros ataques mal-intencionados.
Se houver links no documento, o ATP o avisará preventivamente se eles forem prejudiciais.
Principais conclusões
Tanto as assinaturas físicas quanto as digitais são muito difíceis de serem roubadas. Há muitas medidas que as protegem contra roubo.
E com as assinaturas eletrônicas, alguns critérios devem ser atendidos antes de serem consideradas legais. Como em qualquer transação on-line, basta tomar as precauções necessárias para se manter seguro.
Os recursos fornecidos pelos fornecedores de assinaturas eletrônicas dificultam que uma assinatura falsa seja considerada legítima. Portanto, se quiser usar uma assinatura eletrônica em seus e-mails e materiais de marketing, experimente!
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GB
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