Explore as vantagens das assinaturas eletrônicas no setor imobiliário. Aumente a eficiência e a produtividade com essa ferramenta essencial para os agentes.
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Assinatura eletrônica para corretores de imóveis: Benefícios e usos

Na era digital do setor imobiliário, os agentes devem liderar a adoção de tecnologias inovadoras, com as assinaturas eletrônicas se destacando como um excelente exemplo de avanço revolucionário. Este artigo explora os possíveis benefícios que as assinaturas eletrônicas trazem para os profissionais do setor imobiliário, incluindo economias significativas de tempo e custo, além de um processo de fechamento simplificado. A utilização dessa ferramenta essencial permite que os agentes aumentem a produtividade e ofereçam experiências impecáveis aos clientes. Agentes imobiliários: continue lendo para descobrir por que é vantajoso incorporar as assinaturas eletrônicas às suas operações diárias.

10 benefícios do uso da assinatura eletrônica (eSignature) para corretores de imóveis

Eficiência de tempo

As assinaturas eletrônicas reduzem a necessidade de os corretores de imóveis e seus clientes imprimirem, digitalizarem e enviarem documentos pelo correio, economizando um tempo importante. As transações podem ser concluídas e assinadas em minutos, em vez de dias ou semanas.

Economia de custos

As assinaturas eletrônicas podem reduzir consideravelmente os custos operacionais das imobiliárias ao eliminar a necessidade de papel, tinta e serviços de correio. Isso pode resultar em margens de lucro maiores e em um modelo de negócios mais sustentável.

Maior acessibilidade

Os agentes podem visualizar e assinar documentos prontamente usando seus dispositivos móveis ou laptops de qualquer lugar, a qualquer momento, graças às assinaturas eletrônicas. Essa adaptabilidade permite tempos de resposta mais rápidos e melhor atendimento ao cliente.

Segurança aprimorada

Recursos avançados de segurança, como criptografia e verificaçãoestão disponíveis nas assinaturas eletrônicas, garantindo a genuinidade e a integridade dos documentos assinados. Como resultado, tanto os agentes quanto os clientes podem ficar tranquilos sabendo que seus dados estão seguros.

Organização aprimorada

Para garantir a genuinidade e a confiabilidade dos documentos, as assinaturas eletrônicas oferecem camadas adicionais de proteção, incluindo autenticação e criptografia. Isso deixa todos mais felizes, pois diminui a possibilidade de fraude ou adulteração.

Colaboração simplificada

As assinaturas eletrônicas permitem que várias partes envolvidas em uma transação imobiliária assinem e acessem documentos simultaneamente. Isso agiliza o processo de colaboração e evita atrasos causados por conflitos de agenda ou distância física.

Processo de fechamento mais rápido

O procedimento de fechamento pode ser concluído muito mais rapidamente com o uso de assinaturas eletrônicas, pois não há necessidade de troca física de documentos nem do uso de assinaturas manuscritas. Como resultado, os corretores de imóveis podem observar um aumento no número de clientes satisfeitos e nos negócios boca a boca.

Ecologicamente correto

A eliminação do uso de papel com assinaturas eletrônicas ajuda a a reduzir o impacto ambiental do setor imobiliário. Ao eliminar o uso de papel e reduzir o desperdício, os agentes podem contribuir para um futuro mais sustentável.

Melhor experiência do cliente

Os clientes gostam da facilidade e da eficiência das assinaturas eletrônicas, pois elas permitem que eles assinem documentos sem sair do conforto de suas próprias casas ou locais de trabalho. O resultado pode ser clientes mais satisfeitos e uma experiência geral mais agradável na transação imobiliária.

Conformidade legal

Em muitos países, inclusive nos Estados Unidos, as assinaturas eletrônicas têm o mesmo peso legal de uma assinatura manuscrita. Os corretores de imóveis podem ficar tranquilos sabendo que estão em total conformidade com a lei quando usam assinaturas eletrônicas para assinar contratos.

Como escolher uma ferramenta de assinatura eletrônica para corretores de imóveis

Use uma plataforma de assinatura eletrônica respeitável

Escolha uma plataforma de assinatura eletrônica confiável que esteja em conformidade com os regulamentos e padrões do setor, como DocuSign, Wesignature, Signeasy, SignNow e Artlogo.

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Validar a identidade do signatário

Os corretores de imóveis devem certificar-se de que a identidade do signatário foi validada eletronicamente para garantir que a assinatura seja genuína. A autenticação multifatorial, que pode incluir verificação por e-mail, verificação por telefone ou perguntas de autenticação baseadas em conhecimento, é um recurso que deve estar disponível na plataforma de assinatura eletrônica. Essas precauções aumentam a probabilidade de o signatário ser realmente quem diz ser.

Trilha de auditoria e integridade de documentos

Tente escolher uma plataforma de assinatura eletrônica que proteja a autenticidade do documento assinado e mantenha uma trilha de auditoria completa. Todas as ações do signatário, bem como a hora e o endereço IP em que ocorreram, são registradas em uma trilha de auditoria. Essa trilha de papel pode ser usada para confirmar a identidade do signatário e servir como registro no caso de uma disputa.

Medidas de criptografia e segurança

Garanta a autenticidade e a privacidade dos documentos selecionando uma plataforma de assinatura eletrônica que empregue criptografia e outras medidas de segurança. O documento é transmitido de forma segura e não pode ser lido ou alterado durante o trânsito graças à criptografia.

Conformidade com os requisitos legais

Os corretores de imóveis devem garantir que a plataforma de assinatura eletrônica que escolherem esteja em conformidade com todos os requisitos legais relevantes, como a Lei ESIGN e UETA. Esses regulamentos definem padrões específicos para assinaturas eletrônicas e fornecem a estrutura legal para sua aplicabilidade.

Consultar a assessoria jurídica

Se os agentes imobiliários tiverem dúvidas ou preocupações sobre a legitimidade de uma assinatura eletrônica, é aconselhável consultar um consultor jurídico para obter orientação. Os especialistas jurídicos podem fornecer informações valiosas e ajudar a garantir a conformidade com todos os requisitos legais.

Em que tipos de documentos os corretores de imóveis podem usar assinaturas eletrônicas?

Contratos de compra e venda

Os contratos de compra e venda, os documentos legais que definem os termos e as circunstâncias de uma transação imobiliária, podem ser assinados com assinaturas eletrônicas. O tempo necessário para imprimir, digitalizar e entregar documentos pode ser significativamente reduzido quando os agentes imobiliários usam assinaturas eletrônicas.

Contratos de listagem

Um direito exclusivo de venda (ou "contrato de listagem") é um direito contratual concedido a um agente imobiliário pelo proprietário de um imóvel. Assinaturas eletrônicas podem ser usadas para esses contratos. Com isso, os corretores de imóveis podem aumentar sua produção garantindo listagens em tempo recorde.

Divulgações e isenções de responsabilidade

Os compradores e vendedores em potencial são obrigados por lei a receber divulgações e isenções de responsabilidade dos corretores de imóveis. Essa documentação serve para informar as partes sobre os riscos inerentes, as condições da propriedade e as obrigações legais. Esses documentos podem ser fornecidos com rapidez e segurança graças ao uso de assinaturas eletrônicas.

Ofertas e contraofertas

As assinaturas eletrônicas permitem que os agentes imobiliários enviem e recebam rapidamente ofertas e contrapropostas entre compradores e vendedores. Isso agiliza o processo de negociação e facilita uma transação mais tranquila.

Contratos de arrendamento

Com a ajuda de assinaturas eletrônicas, os agentes imobiliários de aluguel podem acelerar a assinatura de contratos de locação. Isso reduz a necessidade de documentação em papel, o que beneficia tanto os locadores quanto os locatários.

Adendos e emendas

Durante uma transação imobiliária, pode haver alterações que precisem ser assinadas por todas as partes envolvidas. As assinaturas eletrônicas facilitam a obtenção rápida de assinaturas e a realização de quaisquer alterações necessárias no contrato original.

Formulários gerais de imóveis

Os corretores de imóveis também têm formulários internos que precisam usar em seu espaço de trabalho. Contratos de agente, contratos de comissão, documentos de divulgação e outros tipos de papelada são exemplos do que pode ser encontrado nessa categoria.

As assinaturas eletrônicas são autorizadas para uso pela National Association Of Realtors?

As assinaturas eletrônicas são aceitáveis nas transações da NAR e são apoiadas pela NAR. A Associação Nacional de Corretores de Imóveis (NAR) realmente reconhece o valor das assinaturas eletrônicas e definiu diretrizes e recursos para ajudar os agentes imobiliários a tirar o máximo proveito delas. Agentes e compradores do setor imobiliário podem se beneficiar e acelerar o processo de transação com o uso de assinaturas eletrônicas. Pode haver algumas variações na legislação que rege o uso de assinaturas eletrônicas de estado para estado, portanto, é fundamental que os corretores de imóveis se informem sobre as regulamentações e os critérios exclusivos de sua própria jurisdição. No entanto, em geral, o setor imobiliário aceita e até promove o uso de assinaturas eletrônicas.

Conclusão

Em conclusão, a adoção de assinaturas eletrônicas tem muitas vantagens para os agentes imobiliários. O trabalho é simplificado e mais seguro com seu apoio. As assinaturas eletrônicas podem agilizar e reduzir o custo de qualquer transação que envolva um agente imobiliário, desde uma compra até um contrato de locação. A NAR publicou diretrizes para tornar as assinaturas eletrônicas mais amplamente utilizadas porque reconhece sua importância. As assinaturas eletrônicas são amplamente aceitas e promovidas no mercado imobiliário, mas é necessário que os agentes imobiliários estejam cientes da legislação e dos padrões individuais de seu estado. A adoção dessa tecnologia é uma ótima maneira de os agentes aumentarem a produção, melhorarem a satisfação do cliente e desenvolverem sua empresa.

Considerações finais

Na  Artlogovamos além do trivial para oferecer a você um toque exclusivo e personalizado em cada documento digital que você assina. Independentemente de seu setor, seja o jurídico, médico ou financeiro, nosso serviço de assinatura garante uma experiência segura e memorável que deixa uma marca duradoura, tanto impressa quanto digitalmente. Não se contente com uma assinatura eletrônica comum; eleve sua presença com a assinatura manuscrita da Artlogo.

Fontes

  1. https://www.nar.realtor/
  2. https://www.europeanbusinessreview.com/how-e-signature-promote-sustainability/
  3. https://www.fdic.gov/resources/supervision-and-examinations/consumer-compliance-examination-manual/documents/10/x-3-1.pdf
  4. https://www.cisa.gov/news-events/news/understanding-digital-signatures

Artigo escrito por

Cynthia Post, especialista em marketing e branding

Artlogo

Cynthia é uma profissional de marketing experiente, com mais de dez anos de experiência em gerenciamento nas principais empresas globais do mundo. Ela tem ajudado empresas a prosperar e aumentar suas vendas durante toda a sua carreira, depois de se formar com louvor na London School of Economics. O branding, que inclui marketing e design, é sua maior paixão e a tem mantido no clube das 5 da manhã nos últimos 7 anos. Ela é muito focada em detalhes, novas soluções e tendências do setor.

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Mais de 2700 avaliações de nossos clientes

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Todas as pessoas assinam um grande número de documentos, enviam milhares de e-mails ou são ativas nas redes sociais durante sua vida. A missão da Artlogo é criar uma assinatura atraente que torne você e seu nome únicos te ajudando a se destacar.

4.8 (Excelente)
FB
Fabien Bonabaud
2 avaliações  Localização CH
17 horas atrás
Assinaturas bem projetadas e bom atendimento ao cliente

Eu não sabia o que esperar, mas a ArtLogo criou um logotipo de assinatura inspirador para minha empresa de vinhos em um prazo bastante curto, e eles também foram muito receptivos às minhas solicitações de alteração. O atendimento ao cliente é educado e muito ágil. Eu definitivamente recomendo!

Data da compra: 04 de fevereiro de 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 avaliação  Localização BE
5 dias atrás
Serviço perfeito, criadores adoráveis e pontuais

A Artlogo fez um trabalho maravilhoso ao criar minha assinatura e iniciais para minha empresa de arte Sofie B. Light Art. Como artista, eu precisava que as iniciais pudessem ser impressas em um carimbo para assinar minhas pinturas. O ajuste fino do logotipo foi feito em três tentativas, pois o primeiro design era um pouco exagerado, mas eles conseguiram atender à necessidade de simplicidade, limpeza e reconhecimento. Meu logotipo de assinatura ficou perfeito após duas tentativas. Bom feedback da equipe da Artlogo em todos os momentos. Eles realmente implementam seu feedback. Eu até pedi um prazo e eles o cumpriram! O recurso watermarq em seu site também é uma vitória para usar! Eu os recomendo muito! Obrigado, ARTlogo!

Data da compra: 29 de janeiro de 2025
CJ
Caroline Jensen
1 avaliação  Localização SE
17 de janeiro de 2025
Eu encontrei "a pessoa certa"!

Tive uma experiência fantástica ao criar meu logotipo exclusivo. A comunicação foi muito favorável, e me senti muito ouvido. Eles também conseguiram criar um logotipo que realmente parecia "o único", o que é meio mágico!? Foram necessárias apenas duas revisões e então estávamos em casa. Em resumo - super profissional e super amigável ao mesmo tempo. Eu realmente recomendaria esse serviço a qualquer pessoa que esteja procurando um logotipo pessoal.

Data da compra: 15 de janeiro de 2025
DG
Daniel Gimmer
2 avaliações  Localização EUA
24 de janeiro de 2025
Resultados excelentes e suporte amigável

Resposta muito rápida, resultados de alta qualidade, um contato amigável e a possibilidade de ajustar o logotipo às suas necessidades, se necessário. Estou muito satisfeito com o resultado - muito obrigado!

Data da compra: 22 de janeiro de 2025
GC
Guy Corl
1 avaliação  Localização EUA
10 de janeiro de 2025
Serviço exclusivo, processo tranquilo

Eu realmente aprecio o serviço exclusivo que a Artlogo está oferecendo àqueles que buscam um meio profissional e elegante de divulgar seu trabalho no mundo. O processo foi fácil, o preço justo e o acompanhamento excelente. Faça um favor a si mesmo e crie algo que possa representá-lo por muitos anos

Data da compra: 31 de dezembro de 2024
MJ
Sr. Jason Tey
1 avaliação  Localização SG
14 de janeiro de 2025
Eu recomendo as expressões artísticas da Artlogo!

A Artlogo fez um trabalho magnífico ao ajudar a revelar a verdadeira essência da Techno-Science Design & Engineering. O calígrafo-chefe foi muito paciente comigo durante todo o processo de design.Se estiver procurando um logotipo que comunique artisticamente, os logotipos com assinatura manuscrita da Artlogo são definitivamente imperdíveis.

Data da compra: 11 de janeiro de 2025
Rd
Richard de Kock
3 avaliações  Localização GB
5 de janeiro de 2025
Excelente serviço e assinatura

Tive uma experiência muito boa. Eles são altamente profissionais e obtive uma assinatura muito boa no processo. Quando precisei fazer alterações, não houve nenhum desafio, eles simplesmente fizeram as alterações com alegria para garantir que eu ficasse totalmente satisfeito!

Data da compra: 06 de dezembro de 2024
EB
Elliot Barber
2 avaliações  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Fazer um pedido na Artlogo foi a melhor coisa...

Fazer um pedido à Artlogo foi a melhor decisão para mim e minha equipe. Somos uma agência de marketing com 11 pessoas. Decidimos obter assinaturas de e-mail para todos os membros. Cada membro escolheu seu próprio estilo e recebeu uma assinatura exclusiva. Foi fácil se comunicar e solicitar uma revisão (apenas para algumas das assinaturas). Portanto, tenho o prazer de recomendar a Artlogo!

Data da compra: 20 de dezembro de 2024
DH
Daniel Holden
17 avaliações  Localização GB
10 de janeiro de 2025
Impressionado com a facilidade de uso

Fiquei impressionado com a facilidade de uso do site e com a variedade de opções disponíveis. Minha arte foi produzida dentro do prazo estipulado e ficou perfeita logo na primeira vez.

Data da compra: 09 de janeiro de 2025
RE
Ronnie E.
1 avaliação  Localização GB
17 de dezembro de 2024
Sou jornalista de viagens e agora estou trabalhando...

Sou jornalista de viagens e agora estou trabalhando no meu próprio livro e acabei de assinar um contato com uma editora. Sonho grande e estou me visualizando dando autógrafos rs. Ouvi falar da Artlogo por meio de um amigo e decidi tentar. Há artistas profissionais na equipe e eles fazem lindas assinaturas manuscritas em vários estilos de caligrafia. Eu queria algo curto, mas artístico, e eles fizeram um autógrafo de assinatura fabuloso para mim. Também comprei folhas para praticar e agora parece que essa assinatura é minha desde que nasci. Valeu totalmente o preço.

Data da compra: 05 de dezembro de 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 avaliações  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Recentemente, comprei um logotipo com...

Recentemente, comprei um logotipo com vários complementos da Artlogo. Pessoalmente, gostei do processo de pedido e as revisões são fáceis de solicitar. Precisei apenas de uma pequena revisão. O resultado é excelente e agora estou usando meu logotipo em todos os lugares. Excelente trabalho!

Data da compra: 11 de dezembro de 2024
JS
Janine Shepard
1 avaliação  Localização EUA
8 de janeiro de 2025
Muito responsivo

Quando solicitei modificações na assinatura originalmente criada, a Artlogo foi muito receptiva e me deu uma assinatura que se parecia mais com meu estilo. Eu já a utilizei!

Data da compra: 02 de janeiro de 2025
HA
Harry Apikian
1 avaliação  Localização CA
20 de dezembro de 2024
Ele enriquece a qualidade de sua apresentação

Este é o segundo logotipo de assinatura que recebo da Artlogo. Eu os utilizo para colocar marcas d'água em minhas fotos antes de publicá-las na Internet. Isso faz com que seu trabalho pareça profissional e mais valioso.Recebi muitos elogios sobre a beleza de minha assinatura.

Data da compra: 13 de novembro de 2024
BD
Deborah B.
2 avaliações  Localização EUA
4 de dezembro de 2024
Produto e serviço superiores! #BlownAway

Encomendei meu segundo logotipo e a Artlogo mais uma vez superou minhas expectativas. Sua generosidade em termos de tempo e esforço é simplesmente extraordinária. Eles não só possuem excelentes habilidades de design (trabalham com você até que você fique satisfeito com o resultado), como também fornecem uma infinidade de arquivos para uso em qualquer função. Não consigo imaginar um produto ou serviço melhor!

Data da compra: 02 de dezembro de 2024
FK
Fabio Komlos
1 avaliação  Localização EUA
11 de janeiro de 2025
Atendimento ao cliente muito bom e rápido...

O atendimento ao cliente foi muito bom, com respostas rápidas e revisões em tempo hábil. Eles criaram uma assinatura muito elegante e estou muito feliz com o resultado.

Data da compra: 10 de janeiro de 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 avaliação  Localização DE
18 de dezembro de 2024
Estou completamente satisfeito

Estou completamente satisfeito, o processo foi tranquilo, a assinatura foi exatamente como eu imaginava e meus desejos individuais foram levados em consideração. Só posso recomendar. Mais uma vez, muito obrigado. Até o próximo pedido

Data da compra: 16 de dezembro de 2024
BW
Ben Wheeler
1 avaliação  Localização EUA
13 de dezembro de 2024
Recentemente, abri meu próprio estúdio de beleza...

Recentemente, abri meu próprio estúdio de beleza e precisava de um logotipo que se destacasse. A Artlogo criou um lindo logotipo para mim. A primeira tentativa não era exatamente o que eu precisava e eles fizeram edições totalmente gratuitas. Também incluiu um desenho personalizado que eu adorei. Recomendo 100%.

Data da compra: 03 de dezembro de 2024
CW
Cliente
4 avaliações  Localização GB
20 de novembro de 2024
Impressionante!

Às vezes, parece que o atendimento ao cliente e o toque pessoal são uma arte em extinção nas empresas, mas não com a Artlogo! Fiquei impressionado com seu trabalho e atendimento ao cliente desde que comecei a usá-los. Eles deram vida ao meu logotipo exclusivo, refletindo perfeitamente a identidade da minha marca! Suas respostas rápidas e a disposição em ajudar com minhas perguntas foram impressionantes! Não hesite em procurar a Artlogo, você também ficará impressionado!

Data da compra: 19 de novembro de 2024
PT
Peter Thorpe
16 avaliações  Localização AE
5 de dezembro de 2024
1ª classe

Eu estava cético em relação ao pedido, mas resolvi arriscar. Devo dizer que a comunicação foi excelente. A assinatura produzida foi de primeira classe, tanto que agora vou pedir vários outros complementos que eles oferecem. Não posso criticar o serviço prestado a mim mesmo

Data da compra: 28 de novembro de 2024
JM
James M. Cordiero
9 avaliações  Localização EUA
Atualizado em 19 de dezembro de 2024
ARTLOGO - ASSINATURAS MANUSCRITAS INCRÍVEIS!!!

Todo mundo sabe que fazer pedidos on-line às vezes pode ser um desafio, na melhor das hipóteses... Sam e Tracy, da "Artlogo", foram excelentes. Eles fizeram ajustes três vezes para mim.Não tenho palavras para agradecê-los por suas respostas rápidas a todos os e-mails. É uma das melhores empresas com as quais já negociei.Jim Chatham, MA

Data da compra: 05 de dezembro de 2024

O que nossos clientes dizem sobre a Artlogo