Modelo de e-mail: Como criar modelos de e-mail passo a passo

Se você é proprietário de uma empresa, redator de conteúdo ou profissional de marketing, ter modelos de e-mail bem projetados pode ser decisivo para seus esforços de divulgação. Este artigo o guiará pelo processo de criação de modelos de e-mail que dão um toque pessoal à sua correspondência e, ao mesmo tempo, têm aparência profissional. Forneceremos orientação profissional e práticas recomendadas para que você possa escrever e-mails que sejam memoráveis para seus destinatários.

Como criar modelos de e-mail

Etapa 1: Defina seu objetivo

Antes de começar a criar seu modelo de e-mail, é importante definir a finalidade do e-mail. Você está enviando uma oferta promocional, um e-mail de acompanhamento ou um boletim informativo? Entender o objetivo o ajudará a estruturar seu e-mail de acordo com ele e a garantir que sua mensagem seja clara e concisa.

Etapa 2: Escolha a ferramenta de modelo de e-mail correta

Há várias ferramentas de modelos de e-mail disponíveis que podem ajudá-lo a criar e-mails com aparência profissional com facilidade, como Artlogo. Escolha uma ferramenta que atenda às suas necessidades e ofereça modelos personalizáveis.

Etapa 3: Personalize seu modelo de e-mail

Depois de selecionar a ferramenta de modelo de e-mail, é hora de personalizar o modelo para alinhá-lo à identidade da sua marca. Adicione seu logotipo, escolha um esquema de cores que combine com sua marca e selecione fontes que sejam consistentes com sua marca geral. Isso ajudará a criar uma aparência coesa e profissional para seus e-mails.

Etapa 4: Crie uma linha de assunto atraente

A linha de assunto é a primeira coisa que os destinatários verão quando receberem seu e-mail. É fundamental torná-la atraente e chamativapois isso determinará se o e-mail será aberto ou não. Use palavras de ação, personalize sempre que possível e seja conciso. Uma boa linha de assunto pode aumentar significativamente as taxas de abertura de seus e-mails.

Etapa 5: Escreva conteúdo envolvente e personalizado

O conteúdo de seu e-mail deve ser envolvente, informativo e personalizado. Comece com uma saudação amigável e use o nome do destinatário para dar um toque pessoal. Certifique-se de abordar suas necessidades específicas ou pontos problemáticos e forneça informações ou ofertas relevantes. Use um tom de conversa para fazer com que o e-mail pareça mais acessível e relacionável.

Etapa 6: Adicione uma chamada para ação clara

Todo e-mail deve ter uma chamada para ação (CTA) clara que estimule o destinatário a agir. Seja para fazer uma compra, inscrever-se em um webinar ou baixar um recurso, sua CTA deve ser concisa, chamar a atenção e ser fácil de entender. Use botões ou hiperlinks para facilitar o clique dos destinatários e a realização da ação desejada.

Etapa 7: Adicione sua assinatura de e-mail

Uma assinatura de e-mail é um elemento importante em e-mails profissionais, pois acrescenta credibilidade e profissionalismo à sua mensagem. Inclua seu nome completo, cargo, nome da empresa e informações de contato, como número de telefone e endereço de e-mail. Você também pode adicionar links para seus perfis de mídia social ou site para obter mais visibilidade. Mantenha sua assinatura limpa e organizada, e certifique-se de que ela seja consistente em todos os seus e-mails.

Etapa 8: Teste e otimize seu modelo de e-mail

Depois de criar seu modelo de e-mail, é importante testá-lo antes de enviá-lo aos destinatários. Envie e-mails de teste para você mesmo e para seus colegas para garantir que tudo tenha a aparência e funcione conforme o esperado. Preste atenção à formatação, aos links, às imagens e ao design geral. Faça os ajustes necessários e otimize seu modelo com base no feedback que receber.

Etapa 9: Acompanhe e analise o desempenho de seu e-mail

Depois de enviar seus e-mails, é fundamental rastrear e analisar o desempenho deles. Preste atenção às métricas, como taxas de abertura, taxas de cliques e conversões. Isso o ajudará a entender o que está funcionando e o que pode ser melhorado em seus modelos de e-mail. Teste diferentes linhas de assunto, variações de conteúdo e CTAs para otimizar seus e-mails e obter melhores resultados.

Como posso criar um modelo de e-mail que funcione em diferentes clientes de e-mail?

1. Mantenha seu design simples:

Evite usar layouts complexos, excesso de imagens ou estilos CSS avançados que podem não ser renderizados corretamente em determinados clientes de e-mail. Opte por um design limpo e minimalista, que tem maior probabilidade de ser aceito universalmente.

2. Use CSS em linha:

Embora as folhas de estilo CSS externas sejam amplamente usadas no design da Web, elas são frequentemente ignoradas por determinados clientes de e-mail. Para garantir uma renderização consistente, use estilos CSS em linha diretamente em seu código HTML.

3. Teste seu modelo:

Antes de enviar seus e-mails, teste exaustivamente seu modelo em diferentes clientes de e-mail. Preste atenção em como seu modelo aparece em clientes populares, como Gmail, Outlook, Yahoo e dispositivos móveis. Isso ajuda a identificar quaisquer problemas de renderização e permite que você faça os ajustes necessários.

4. Otimize para dispositivos móveis:

Com o número crescente de pessoas que acessam e-mails em seus dispositivos móveis, é fundamental garantir que seu modelo seja compatível com dispositivos móveis. Use técnicas de design responsivo para adaptar o layout e o tamanho das fontes do seu modelo a telas menores.

5. Evite usar JavaScript e determinados elementos interativos:

O JavaScript geralmente é desativado por padrão nos clientes de e-mail, portanto, evite depender dele para qualquer funcionalidade em seu modelo. Além disso, alguns clientes de e-mail podem não suportar determinados elementos interativos, como vídeos ou formulários incorporados. Considere essas limitações ao projetar seu modelo.

6. Inclua texto alternativo para as imagens:

Para garantir que seu modelo seja acessível a todos os destinatários, não se esqueça de incluir texto alternativo para todas as imagens que você usar. O texto alternativo é uma breve descrição da imagem que é exibida se a imagem não for carregada. Isso permite que pessoas com deficiência visual que usam leitores de tela entendam o conteúdo da imagem. Ele também ajuda a melhorar a experiência geral do usuário, pois fornece contexto para a imagem, mesmo que ela demore mais para carregar.

7. Use fontes seguras para a Web:

Nem todos os clientes de e-mail suportam todas as fontes, portanto, é melhor usar fontes seguras para a Web para garantir a consistência entre diferentes clientes. As fontes seguras para a Web são amplamente suportadas e podem ser usadas com segurança em e-mails sem o risco de não serem exibidas corretamente.

8. Design para o painel de visualização:

Muitos clientes de e-mail têm um painel de visualização que exibe uma parte do e-mail antes de ele ser aberto. Certifique-se de que seu modelo esteja otimizado para ter uma boa aparência nesse painel de visualização para chamar a atenção do destinatário e incentivá-lo a abrir o e-mail.

9. Não se esqueça da acessibilidade:

Além do texto alternativo para imagens, considere outros recursos de acessibilidade ao projetar seu modelo. Use a hierarquia adequada de títulos, texto descritivo de links e garanta que o e-mail possa ser navegado apenas com o teclado. Isso torna seus e-mails mais inclusivos e fáceis de usar para todos os destinatários.

10. Mantenha seus modelos atualizados:

A tecnologia e os clientes de e-mail estão em constante evolução, por isso é importante revisar e atualizar regularmente seus modelos de e-mail. Mantenha-se informado sobre quaisquer alterações ou atualizações nos clientes de e-mail e certifique-se de que seus modelos sejam compatíveis com os padrões e as práticas recomendadas mais recentes. Isso ajudará a garantir que seus e-mails sejam entregues corretamente e proporcionem uma experiência consistente e profissional para seus destinatários.

Como criar modelos de e-mail no Outlook

Etapa 1: Abra o Outlook e vá para a guia "Página inicial". Clique no botão "Novo e-mail" para iniciar um novo e-mail.

Etapa 2: Crie seu modelo de e-mail com a linha de assunto desejada, o corpo do texto e os anexos necessários. Esse modelo servirá como base para futuros e-mails.

Etapa 3: Quando seu modelo estiver pronto, vá para a guia "File" (Arquivo) e selecione "Save As" (Salvar como) no menu suspenso.

Etapa 4: Na caixa de diálogo "Save As" (Salvar como), escolha um local para salvar o modelo. Recomenda-se criar uma pasta exclusiva para os modelos de e-mail para que eles possam ser facilmente acessados posteriormente.

Etapa 5: No menu suspenso "Save as type" (Salvar como tipo), selecione "Outlook Template (*.oft)".

Etapa 6: Dê ao seu modelo um nome descritivo que o ajudará a identificá-lo facilmente no futuro. Clique no botão "Save" (Salvar) para salvar o modelo.

Etapa 7: Para usar o modelo de e-mail, vá para a guia "Home" e clique no botão "New Items" (Novos itens). No menu suspenso, selecione "More Items" (Mais itens) e, em seguida, "Choose Form" (Escolher formulário).

Como criar modelos de e-mail no Gmail

Etapa 1: Abra o Gmail e clique no botão "Compor" para iniciar um novo e-mail.

Etapa 2: Crie seu modelo de e-mail com a linha de assunto desejada, o corpo do texto e os anexos necessários. Esse modelo servirá como base para futuros e-mails.

Etapa 3: Quando seu modelo estiver pronto, clique nos três pontos no canto inferior direito da janela de composição e selecione "Templates" no menu suspenso.

Etapa 4: no menu de modelos, clique em "Save draft as template" (Salvar rascunho como modelo) e, em seguida, selecione "Save as new template" (Salvar como novo modelo).

Etapa 5: Dê ao seu modelo um nome descritivo que o ajudará a identificá-lo facilmente no futuro. Clique no botão "Save" (Salvar) para salvar o modelo.

Etapa 6: Para usar o modelo de e-mail, clique no botão "Compose" (Escrever) para iniciar um novo e-mail. Em seguida, clique nos três pontos no canto inferior direito da janela de composição e selecione "Modelos" no menu suspenso. Escolha o modelo desejado na lista para inseri-lo em seu e-mail.

Etapa 7: Você também pode acessar seus modelos clicando nas três linhas no canto superior esquerdo da janela do Gmail, rolando para baixo até "Configurações" e selecionando a guia "Avançado". Na seção "Modelos", você pode gerenciar e editar seus modelos conforme necessário.

Como criar modelos de e-mail no Salesforce

Etapa 1: Abra o Salesforce e navegue até a seção "Email Templates" (Modelos de e-mail). Isso geralmente pode ser encontrado na guia "Sales" (Vendas) ou "Marketing" (Marketing), dependendo da configuração do Salesforce.

Etapa 2: Clique no botão "New Template" (Novo modelo) para criar um novo modelo de e-mail.

Etapa 3: No editor de modelos, insira a linha de assunto desejada, o corpo do texto e os anexos necessários. Você pode usar campos de mesclagem para personalizar seus e-mails com informações específicas do destinatário.

Etapa 4: Quando o modelo estiver pronto, clique no botão "Save" (Salvar) para salvar o modelo.

Etapa 5: Para usar o modelo de e-mail, vá para o registro do contato ou lead para o qual deseja enviar o e-mail. Clique no botão "Send an Email" (Enviar um e-mail) e, em seguida, selecione "Choose Template" (Escolher modelo) no menu suspenso.

Etapa 6: No seletor de modelos, escolha o modelo desejado na lista. O modelo será inserido no editor de e-mail.

Etapa 7: Revise e personalize o e-mail conforme necessário antes de enviá-lo.

Etapa 8: Você também pode acessar e gerenciar seus modelos de e-mail acessando a seção "Modelos de e-mail" no Salesforce. A partir daí, você pode editar, excluir ou criar novos modelos, conforme necessário.

Como criar modelos de e-mail em HTML

Etapa 1: Abra um editor de texto ou um editor de HTML de sua preferência.

Etapa 2: Comece criando a estrutura básica de seu modelo de e-mail usando tags HTML. Isso inclui a declaração do doctype, abertura e fechamento e seção, adicionar uma seção, adicionar o conteúdo do seu e-mail. Isso pode incluir texto, imagens, links e outros elementos HTML.

Etapa 5: Para adicionar personalização ao seu e-mail, use tags de mesclagem ou variáveis. Elas podem ser substituídas por informações específicas do destinatário quando o e-mail for enviado. Certifique-se de usar a sintaxe correta para a plataforma de e-mail que estiver usando.

Etapa 6: Teste seu modelo de e-mail enviando-o para você mesmo ou para um endereço de e-mail de teste. Verifique se há problemas ou erros de formatação e faça os ajustes necessários.

Etapa 7: Quando estiver satisfeito com seu modelo de e-mail, salve-o como um arquivo HTML.

Etapa 8: Para usar o modelo de e-mail, abra sua plataforma de e-mail ou provedor de serviços de e-mail e crie um novo e-mail. Dependendo da plataforma, pode haver uma opção para importar um arquivo HTML ou você pode precisar copiar e colar o código HTML no editor de e-mail.

Etapa 9: Revise e personalize o e-mail conforme necessário antes de enviá-lo. Certifique-se de verificar se há links ou imagens quebrados, além de garantir que o e-mail seja compatível com dispositivos móveis.

Como posso criar gratuitamente um modelo de e-mail com design profissional?

Para criar gratuitamente um modelo de e-mail com design profissional, você pode utilizar os serviços do Artlogo. O Artlogo oferece uma plataforma de editor de e-mail fácil de usar, baseada na Web, que permite personalizar e criar modelos de e-mail incríveis com facilidade. Arraste e solte itens, adicione assinaturas, imagens e muito mais.

1. Visite o Artlogo site: Vá para o site oficial da Artlogo e registre-se para obter uma conta gratuita. O registro é rápido e direto.
2. Escolha um modelo: Navegue pela ampla gama de modelos de e-mail pré-criados disponíveis no Artlogo. Selecione um modelo que melhor se alinhe à sua marca e às suas necessidades de comunicação.
3. Personalizar o modelo: Depois de escolher um modelo, você pode personalizá-lo para atender às suas necessidades específicas. O Artlogo oferece um editor intuitivo de arrastar e soltar que permite modificar texto, imagens, cores e elementos de layout. Você pode adicionar seu logotipo, ajustar estilos de fonte e incorporar as cores da sua marca para obter uma aparência coesa.
4. Adicionar conteúdo: Crie o conteúdo de seu e-mail usando o editor de texto fornecido. Escreva um texto atraente que transmita com precisão a sua mensagem e seja de interesse do seu público-alvo. Certifique-se de incluir informações relevantes, uma chamada para ação clara e todos os detalhes de contato necessários.
5. Visualizar e otimizar: Antes de finalizar seu modelo, aproveite o recurso de visualização do Artlogo. Revise seu modelo em diferentes dispositivos e clientes de e-mail para garantir que ele seja exibido corretamente. Otimize seu modelo quanto à capacidade de resposta e compatibilidade com dispositivos móveis para garantir que ele alcance e envolva um público mais amplo.
6. Exportar e fazer download: Quando estiver satisfeito com seu design, basta exportar o modelo de e-mail em um formato compatível, como HTML ou PSD. Mantenha seus modelos organizados fazendo o download e armazenando-os em uma biblioteca de modelos. Isso permite que você integre perfeitamente seu modelo à plataforma de marketing por e-mail ou ao cliente de e-mail de sua preferência.

Conclusão

Concluindo, os aspectos importantes a serem considerados ao criar modelos de e-mail incluem descobrir para que o e-mail será usado, escolher a melhor ferramenta de modelo de e-mail, combinar o visual com a sua marca e fornecer conteúdo interessante e exclusivo. Os modelos de e-mail eficazes devem ter testes e otimização adequados, uma linha de assunto atraente e uma clara chamada para ação. Lembre-se de que um modelo de e-mail atraente eleva a visibilidade de sua empresa e aumenta a eficácia da comunicação. Passe algum tempo experimentando os diversos modelos editáveis disponíveis no Artlogo e explorando os vários designs e layouts. Avalie e otimize continuamente seus modelos com base no feedback dos destinatários e nas métricas de engajamento para garantir que eles repercutam em seu público.

Considerações finais

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Fontes

1. https://www.masterclass.com/articles/how-to-write-an-effective-call-to-action
2. https://www.cnbc.com/2017/08/23/how-to-write-write-the-perfect-email-subject-line.html
3. https://www.freecodecamp.org/news/inline-style-in-html/
4. https://accessibility.huit.harvard.edu/describe-content-images