Eleve sua comunicação profissional com um toque sofisticado! Saiba como adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook, seguindo nosso guia detalhado passo a passo.
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Como adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook: Passo a passo

Para causar uma primeira impressão sólida em seus destinatários na era digital moderna, é necessário ter uma assinatura de e-mail profissional. Se você é um profissional de negócios ou um empresário, adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook pode elevar sua comunicação por e-mail. Siga as instruções listadas neste tutorial passo a passo sobre como adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook para garantir que seus e-mails sempre tenham uma aparência profissional e bem apresentada.

Como adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook

Etapa 1: Abra o Outlook e selecione a guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela.

Etapa 2: Na guia Arquivo, clique em "Opções" para abrir a janela Opções do Outlook.

Etapa 3: Escolha a guia "Mail" no ícone de engrenagem no menu do lado esquerdo da janela Opções do Outlook.

Etapa 4: Role a tela para baixo até encontrar a seção "Create or modify signatures for messages" (Criar ou modificar assinaturas para mensagens). Clique no botão "Signatures" (Assinaturas).

Etapa 5: para adicionar uma nova assinatura de e-mail, selecione o botão "New" (Novo) no painel Signatures (Assinaturas).

Etapa 6: Selecione "New Signature" (Nova assinatura) e, em seguida, "OK" para dar um nome à sua assinatura. Você pode usar o nome dessa pessoa para lembrar quem assinou o documento.

Etapa 7: Agora, na caixa Edit Signature (Editar assinatura), você pode começar a criar sua assinatura de e-mail. Inclua seu nome, cargo, nome da empresa, informações de contato e uma foto profissional para criar um perfil completo. Você pode formatar o texto, alterar as fontes, adicionar hiperlinks e alinhar o conteúdo de acordo com sua preferência.

Etapa 8: Clique em "OK" para preservar suas alterações após a criação da assinatura de e-mail.

Etapa 9: Nas configurações, você pode definir a assinatura padrão para novas mensagens e respostas/encaminhamentos selecionando a assinatura apropriada nos menus suspensos na seção "Choose default signature" (Escolher assinatura padrão).

Etapa 10: Após definir a assinatura padrão, clique em "OK" para fechar a janela Signatures (Assinaturas).

Etapa 11: Sua assinatura de e-mail agora é adicionada automaticamente à parte inferior dos e-mails quando você cria uma nova mensagem ou responde a uma.

Existe um limite de tamanho para minha assinatura de e-mail do Outlook?

Sim, há um limite de tamanho para assinaturas de e-mail do Outlook. O tamanho máximo de uma assinatura de e-mail no Outlook é de 32 KB. Isso inclui todo o texto, as imagens e a formatação usados na assinatura. É importante manter sua assinatura de e-mail concisa e otimizada para garantir que ela atenda ao limite de tamanho e não cause problemas com a entrega do e-mail.

A inclusão de muitas imagens grandes ou de formatação excessiva pode levar a tamanhos de arquivo maiores, o que pode fazer com que seus e-mails sejam sinalizados como spam ou não sejam entregues. Recomenda-se usar imagens compactadas e limitar o uso de formatação desnecessária para manter sua assinatura de e-mail dentro do limite de tamanho e garantir uma comunicação tranquila com seus destinatários.

Como posso criar uma assinatura exclusiva para diferentes contas de correio eletrônico do Outlook?

Você pode adicionar facilmente uma assinatura distinta a cada uma de suas contas de e-mail do Outlook, personalizar sua correspondência por e-mail e deixar uma boa primeira impressão. Veja a seguir como fazer isso:

Etapa 1: Abra o Outlook e vá para "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela. Clique em "Opções" para abrir a janela Opções do Outlook.

Etapa 2: Na janela Opções do Outlook, selecione "Mail" no menu à esquerda. Em seguida, clique no botão "Assinaturas".

Etapa 3: A janela Signatures and Stationery será aberta. Você pode adicionar, modificar ou remover suas assinaturas nessa página. Ao selecionar o botão "New" (Novo), uma nova assinatura pode ser criada.

Etapa 4: Dê um nome à sua assinatura na caixa de diálogo "New Signature" (Nova assinatura). Esse nome é para sua referência e não ficará visível para os destinatários de seus e-mails.

Etapa 5: Agora, na seção "Edit signature" (Editar assinatura), você pode digitar a assinatura desejada. O estilo, o tamanho, a cor e o alinhamento da fonte podem ser alterados usando as várias opções de formatação.

Etapa 6: Depois de criar sua assinatura, você pode escolher se deseja defini-la como assinatura padrão para novos e-mails, respostas ou encaminhamentos. Selecione as opções apropriadas na seção "Choose default signature" (Escolher assinatura padrão).

Etapa 7: Selecione a conta de e-mail do Outlook à qual deseja associar uma assinatura específica no menu suspenso na seção "Choose default signature" (Escolher assinatura padrão). Em seguida, na opção suspensa abaixo dessa área, escolha a assinatura que você deseja conectar a essa conta.

Etapa 8: Depois de atribuir uma assinatura a cada conta de e-mail do Outlook, clique em "OK" para salvar as alterações.

Etapa 9: Agora, quando você redigir um novo e-mail ou responder a uma mensagem de uma conta de e-mail específica do Outlook, a assinatura correspondente será inserida automaticamente na parte inferior do e-mail.

É possível adicionar um logotipo à minha assinatura do Outlook?

Sim, é possível adicionar um logotipo à sua assinatura do Outlook. Siga as etapas abaixo para saber como:

  1. Abra o Outlook e vá para "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.
  2. Clique em "Options" (Opções) no menu do lado esquerdo.
  3. Clique em "Mail" (Correio) no menu do lado esquerdo da caixa "Options" (Opções).
  4. Na seção "Compor mensagens", clique em "Assinaturas..."
  5. Na janela "Signatures and Stationery" (Assinaturas e papel de carta), selecione a conta de e-mail para a qual você deseja adicionar o logotipo.
  6. Escolha uma assinatura existente selecionando "Select" (Selecionar) ou clique em "New" (Novo) para criar uma nova assinatura se quiser adicionar o logotipo a uma já existente.
  7. Na caixa "Edit signature" (Editar assinatura), posicione o cursor onde deseja inserir o logotipo.
  8. Clique no ícone "Picture" (Imagem) na barra de ferramentas, representado por uma montanha e um sol.
  9. Procure em seu computador o arquivo de imagem do logotipo e selecione-o.
  10. Para adicionar o logotipo à sua assinatura, clique em "OK".
  11. Você pode redimensionar o logotipo clicando nele e arrastando as alças dos cantos.
  12. Ajuste o alinhamento e o posicionamento do logotipo conforme desejado.
  13. Clique em "OK" para preservar suas alterações depois de inserir o logotipo e fazer os últimos ajustes na assinatura.

Eleve sua comunicação profissional com um toque sofisticado! Saiba como adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook, seguindo nosso guia detalhado passo a passo.

Conclusão

No ambiente digital de hoje, uma assinatura de e-mail bem escrita tem muito peso e causa uma boa primeira impressão. Se você é um profissional de negócios ou um empresário, a incorporação de uma assinatura de e-mail no Outlook pode melhorar significativamente sua correspondência por e-mail. Para garantir que seus e-mails tenham sempre uma aparência profissional, este breve guia explica o processo passo a passo para estabelecer e integrar uma assinatura de e-mail no Outlook. Você pode desenvolver facilmente uma assinatura de e-mail que expresse sua singularidade e, ao mesmo tempo, maximize a eficácia da comunicação usando os conselhos deste artigo.

Considerações finais

Experimente a arte da marca personalizada com Artlogo. Nossa experiência está na criação de requintadas assinaturas manuscritaslogotipos, cartões de visita e muito mais. Conte conosco para oferecer um trabalho artesanal incomparável para todas as suas necessidades profissionais, deixando uma impressão duradoura. Confie na Artlogo para obter qualidade premium e uma marca inesquecível.

Fontes

  1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
  2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2

Artigo escrito por

Fabian A., calígrafo e designer

Artlogo

Fabian é um designer experiente e experiente, com 11 anos de experiência em caligrafia, design gráfico e letras. Ele trabalhou com um grande número de clientes individuais e grandes empresas para criar ou aprimorar seus logotipos/assinaturas e marcas corporativas completas. Sua motivação é criar produtos que representem totalmente a personalidade única de cada cliente. Para ele, um logotipo não é apenas um desenho aleatório, é uma arte que contém os valores de cada cliente. Sua paixão é oferecer aos nossos clientes os melhores e mais exclusivos produtos de design e ver o feedback de satisfação deles.

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Mais de 2700 avaliações de nossos clientes

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Todas as pessoas assinam um grande número de documentos, enviam milhares de e-mails ou são ativas nas redes sociais durante sua vida. A missão da Artlogo é criar uma assinatura atraente que torne você e seu nome únicos te ajudando a se destacar.

4.8 (Excelente)
FB
Fabien Bonabaud
2 avaliações  Localização CH
17 horas atrás
Assinaturas bem projetadas e bom atendimento ao cliente

Eu não sabia o que esperar, mas a ArtLogo criou um logotipo de assinatura inspirador para minha empresa de vinhos em um prazo bastante curto, e eles também foram muito receptivos às minhas solicitações de alteração. O atendimento ao cliente é educado e muito ágil. Eu definitivamente recomendo!

Data da compra: 04 de fevereiro de 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 avaliação  Localização BE
5 dias atrás
Serviço perfeito, criadores adoráveis e pontuais

A Artlogo fez um trabalho maravilhoso ao criar minha assinatura e iniciais para minha empresa de arte Sofie B. Light Art. Como artista, eu precisava que as iniciais pudessem ser impressas em um carimbo para assinar minhas pinturas. O ajuste fino do logotipo foi feito em três tentativas, pois o primeiro design era um pouco exagerado, mas eles conseguiram atender à necessidade de simplicidade, limpeza e reconhecimento. Meu logotipo de assinatura ficou perfeito após duas tentativas. Bom feedback da equipe da Artlogo em todos os momentos. Eles realmente implementam seu feedback. Eu até pedi um prazo e eles o cumpriram! O recurso watermarq em seu site também é uma vitória para usar! Eu os recomendo muito! Obrigado, ARTlogo!

Data da compra: 29 de janeiro de 2025
CJ
Caroline Jensen
1 avaliação  Localização SE
17 de janeiro de 2025
Eu encontrei "a pessoa certa"!

Tive uma experiência fantástica ao criar meu logotipo exclusivo. A comunicação foi muito favorável, e me senti muito ouvido. Eles também conseguiram criar um logotipo que realmente parecia "o único", o que é meio mágico!? Foram necessárias apenas duas revisões e então estávamos em casa. Em resumo - super profissional e super amigável ao mesmo tempo. Eu realmente recomendaria esse serviço a qualquer pessoa que esteja procurando um logotipo pessoal.

Data da compra: 15 de janeiro de 2025
DG
Daniel Gimmer
2 avaliações  Localização EUA
24 de janeiro de 2025
Resultados excelentes e suporte amigável

Resposta muito rápida, resultados de alta qualidade, um contato amigável e a possibilidade de ajustar o logotipo às suas necessidades, se necessário. Estou muito satisfeito com o resultado - muito obrigado!

Data da compra: 22 de janeiro de 2025
GC
Guy Corl
1 avaliação  Localização EUA
10 de janeiro de 2025
Serviço exclusivo, processo tranquilo

Eu realmente aprecio o serviço exclusivo que a Artlogo está oferecendo àqueles que buscam um meio profissional e elegante de divulgar seu trabalho no mundo. O processo foi fácil, o preço justo e o acompanhamento excelente. Faça um favor a si mesmo e crie algo que possa representá-lo por muitos anos

Data da compra: 31 de dezembro de 2024
MJ
Sr. Jason Tey
1 avaliação  Localização SG
14 de janeiro de 2025
Eu recomendo as expressões artísticas da Artlogo!

A Artlogo fez um trabalho magnífico ao ajudar a revelar a verdadeira essência da Techno-Science Design & Engineering. O calígrafo-chefe foi muito paciente comigo durante todo o processo de design.Se estiver procurando um logotipo que comunique artisticamente, os logotipos com assinatura manuscrita da Artlogo são definitivamente imperdíveis.

Data da compra: 11 de janeiro de 2025
Rd
Richard de Kock
3 avaliações  Localização GB
5 de janeiro de 2025
Excelente serviço e assinatura

Tive uma experiência muito boa. Eles são altamente profissionais e obtive uma assinatura muito boa no processo. Quando precisei fazer alterações, não houve nenhum desafio, eles simplesmente fizeram as alterações com alegria para garantir que eu ficasse totalmente satisfeito!

Data da compra: 06 de dezembro de 2024
EB
Elliot Barber
2 avaliações  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Fazer um pedido na Artlogo foi a melhor coisa...

Fazer um pedido à Artlogo foi a melhor decisão para mim e minha equipe. Somos uma agência de marketing com 11 pessoas. Decidimos obter assinaturas de e-mail para todos os membros. Cada membro escolheu seu próprio estilo e recebeu uma assinatura exclusiva. Foi fácil se comunicar e solicitar uma revisão (apenas para algumas das assinaturas). Portanto, tenho o prazer de recomendar a Artlogo!

Data da compra: 20 de dezembro de 2024
DH
Daniel Holden
17 avaliações  Localização GB
10 de janeiro de 2025
Impressionado com a facilidade de uso

Fiquei impressionado com a facilidade de uso do site e com a variedade de opções disponíveis. Minha arte foi produzida dentro do prazo estipulado e ficou perfeita logo na primeira vez.

Data da compra: 09 de janeiro de 2025
RE
Ronnie E.
1 avaliação  Localização GB
17 de dezembro de 2024
Sou jornalista de viagens e agora estou trabalhando...

Sou jornalista de viagens e agora estou trabalhando no meu próprio livro e acabei de assinar um contato com uma editora. Sonho grande e estou me visualizando dando autógrafos rs. Ouvi falar da Artlogo por meio de um amigo e decidi tentar. Há artistas profissionais na equipe e eles fazem lindas assinaturas manuscritas em vários estilos de caligrafia. Eu queria algo curto, mas artístico, e eles fizeram um autógrafo de assinatura fabuloso para mim. Também comprei folhas para praticar e agora parece que essa assinatura é minha desde que nasci. Valeu totalmente o preço.

Data da compra: 05 de dezembro de 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 avaliações  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Recentemente, comprei um logotipo com...

Recentemente, comprei um logotipo com vários complementos da Artlogo. Pessoalmente, gostei do processo de pedido e as revisões são fáceis de solicitar. Precisei apenas de uma pequena revisão. O resultado é excelente e agora estou usando meu logotipo em todos os lugares. Excelente trabalho!

Data da compra: 11 de dezembro de 2024
JS
Janine Shepard
1 avaliação  Localização EUA
8 de janeiro de 2025
Muito responsivo

Quando solicitei modificações na assinatura originalmente criada, a Artlogo foi muito receptiva e me deu uma assinatura que se parecia mais com meu estilo. Eu já a utilizei!

Data da compra: 02 de janeiro de 2025
HA
Harry Apikian
1 avaliação  Localização CA
20 de dezembro de 2024
Ele enriquece a qualidade de sua apresentação

Este é o segundo logotipo de assinatura que recebo da Artlogo. Eu os utilizo para colocar marcas d'água em minhas fotos antes de publicá-las na Internet. Isso faz com que seu trabalho pareça profissional e mais valioso.Recebi muitos elogios sobre a beleza de minha assinatura.

Data da compra: 13 de novembro de 2024
BD
Deborah B.
2 avaliações  Localização EUA
4 de dezembro de 2024
Produto e serviço superiores! #BlownAway

Encomendei meu segundo logotipo e a Artlogo mais uma vez superou minhas expectativas. Sua generosidade em termos de tempo e esforço é simplesmente extraordinária. Eles não só possuem excelentes habilidades de design (trabalham com você até que você fique satisfeito com o resultado), como também fornecem uma infinidade de arquivos para uso em qualquer função. Não consigo imaginar um produto ou serviço melhor!

Data da compra: 02 de dezembro de 2024
FK
Fabio Komlos
1 avaliação  Localização EUA
11 de janeiro de 2025
Atendimento ao cliente muito bom e rápido...

O atendimento ao cliente foi muito bom, com respostas rápidas e revisões em tempo hábil. Eles criaram uma assinatura muito elegante e estou muito feliz com o resultado.

Data da compra: 10 de janeiro de 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 avaliação  Localização DE
18 de dezembro de 2024
Estou completamente satisfeito

Estou completamente satisfeito, o processo foi tranquilo, a assinatura foi exatamente como eu imaginava e meus desejos individuais foram levados em consideração. Só posso recomendar. Mais uma vez, muito obrigado. Até o próximo pedido

Data da compra: 16 de dezembro de 2024
BW
Ben Wheeler
1 avaliação  Localização EUA
13 de dezembro de 2024
Recentemente, abri meu próprio estúdio de beleza...

Recentemente, abri meu próprio estúdio de beleza e precisava de um logotipo que se destacasse. A Artlogo criou um lindo logotipo para mim. A primeira tentativa não era exatamente o que eu precisava e eles fizeram edições totalmente gratuitas. Também incluiu um desenho personalizado que eu adorei. Recomendo 100%.

Data da compra: 03 de dezembro de 2024
CW
Cliente
4 avaliações  Localização GB
20 de novembro de 2024
Impressionante!

Às vezes, parece que o atendimento ao cliente e o toque pessoal são uma arte em extinção nas empresas, mas não com a Artlogo! Fiquei impressionado com seu trabalho e atendimento ao cliente desde que comecei a usá-los. Eles deram vida ao meu logotipo exclusivo, refletindo perfeitamente a identidade da minha marca! Suas respostas rápidas e a disposição em ajudar com minhas perguntas foram impressionantes! Não hesite em procurar a Artlogo, você também ficará impressionado!

Data da compra: 19 de novembro de 2024
PT
Peter Thorpe
16 avaliações  Localização AE
5 de dezembro de 2024
1ª classe

Eu estava cético em relação ao pedido, mas resolvi arriscar. Devo dizer que a comunicação foi excelente. A assinatura produzida foi de primeira classe, tanto que agora vou pedir vários outros complementos que eles oferecem. Não posso criticar o serviço prestado a mim mesmo

Data da compra: 28 de novembro de 2024
JM
James M. Cordiero
9 avaliações  Localização EUA
Atualizado em 19 de dezembro de 2024
ARTLOGO - ASSINATURAS MANUSCRITAS INCRÍVEIS!!!

Todo mundo sabe que fazer pedidos on-line às vezes pode ser um desafio, na melhor das hipóteses... Sam e Tracy, da "Artlogo", foram excelentes. Eles fizeram ajustes três vezes para mim.Não tenho palavras para agradecê-los por suas respostas rápidas a todos os e-mails. É uma das melhores empresas com as quais já negociei.Jim Chatham, MA

Data da compra: 05 de dezembro de 2024

O que nossos clientes dizem sobre a Artlogo