Embora o envio de uma carta pareça simples, muitos jovens adultos e pessoas em busca de emprego não reconhecem a importância de assinar corretamente suas correspondências. Assinar seu nome pode deixar uma impressão duradoura no destinatário, quer você esteja enviando uma carta de apresentação, uma nota de agradecimento ou uma carta de demissão. Neste artigo, abordaremos oito métodos para assinar uma carta que demonstre profissionalismo e cuidado com as letras pequenas. Ao final, você terá total confiança em sua capacidade de assinar uma carta com elegância e sem esforço.
O que é uma carta?
A carta é uma expressão escrita que é enviada de uma pessoa para outra, geralmente por correio normal ou e-mail. Informações pessoais, profissionais ou relacionadas a negócios podem ser comunicadas formalmente. A saudação, o corpo e a conclusão são componentes típicos de uma carta, com a assinatura atuando como toque final. Assinar uma carta adequadamente demonstra respeito, apreciação e profissionalismo - todas as características que podem fazer com que você se destaque em entrevistas e outros ambientes profissionais. Por isso, vamos examinar os vários estilos de assinatura para cartas que causarão impacto.
Quando foi escrita a primeira carta?
A primeira carta conhecida foi escrita por um vizir egípcio chamado Hesy-Ra para seu superior em 3100 a.C. Desde então, as cartas têm sido usadas para uma variedade de coisas, inclusive correspondência entre reis, famílias e parceiros. Mesmo nos tempos modernos, as cartas ainda são um componente crucial da comunicação, especialmente em contextos profissionais. Uma habilidade importante é saber assinar uma carta corretamente, o que pode ajudá-lo a causar uma boa primeira impressão em possíveis funcionários ou parceiros de negócios. Portanto, vamos explorar as várias opções de assinatura de cartas e suas aplicações práticas.
8 maneiras de assinar uma carta
- Assinatura: A maneira clássica e mais comum de assinar uma carta é usar sua assinatura manuscrita. Esse é o método mais profissional e formal de assinar uma carta.
- Nome completo: Se tiver uma assinatura longa ou difícil de ler, ou se estiver enviando um e-mail, você pode assinar seu nome completo em vez de uma assinatura.
- Iniciais: Se tiver pouco espaço, ou se estiver enviando um e-mail e não quiser digitar seu nome completo, você pode assinar com suas iniciais.
- Título e nome: Se tiver um título profissional, como "Dr." ou "Esq.", você pode assinar sua carta com seu título e nome, como "Dr. John Smith".
- Apelido: se você tiver um apelido exclusivo que você e o destinatário compartilhem, poderá assinar a carta com esse apelido para dar um toque pessoal.
- Designação: Se estiver enviando uma carta em nome de sua empresa, você pode assinar com a designação de seu cargo, como "Atenciosamente, John Smith, Gerente de Marketing".
- Iniciais com um carimbo: Se quiser facilitar sua assinatura, você pode criar um carimbo com suas iniciais e usá-lo para assinar suas cartas.
- Assinatura eletrônica: Se estiver enviando um e-mail ou um documento digital, você pode criar uma assinatura eletrônica usando um software desenvolvido para essa finalidade ou assinar com seu nome completo.
A importância de assinar uma carta ou e-mail é essencial para contato comercial. Com a assinatura correta, você pode deixar uma impressão duradoura no destinatário e garantir que a sua mensagem seja recebida. Certifique-se de que seu autógrafo represente você ou sua empresa com precisão, seja assinando apenas com seu nome, um apelido ou uma assinatura eletrônica.
Assinatura tradicional
O estilo de assinatura tradicional é geralmente o método mais popular de assinar uma carta, no qual você assina seu nome completo em letra cursiva. Esse estilo de assinatura é apropriado para cartas formais, como cartas de apresentação e correspondência comercial. Use tinta preta ou azul para dar uma aparência profissional e garantir que sua assinatura seja legível.
Assinatura eletrônica
As assinaturas eletrônicas, também conhecidas como e-signatures, são cada vez mais populares e aceitas em situações comerciais como resultado dos avanços tecnológicos. Usando diferentes softwares de assinatura eletrônica software de assinatura eletrônicaé possível criar uma assinatura eletrônica, que é uma representação digital da sua assinatura, e adicioná-la a um documento. Para aqueles que precisam assinar um documento de forma rápida e remota, essa abordagem é prática. Para evitar possíveis riscos, é essencial certificar-se de que o software ou a plataforma que você usa para assinaturas eletrônicas seja confiável e seguro. Além disso, é importante verificar primeiro com o grupo, pois alguns podem ter políticas relacionadas ao uso de assinaturas eletrônicas.
Assinatura digitada
Uma assinatura escrita pode ser a melhor opção para você se preferir não usar a escrita cursiva. Essa técnica consiste em imprimir seu nome no final da carta em uma fonte formal. Para aqueles que têm dificuldade com a letra cursiva ou que preferem uma aparência mais limpa e contemporânea, uma assinatura digitada é perfeita. É importante ter em mente, no entanto, que as assinaturas digitadas podem não ser apropriadas em todas as circunstâncias e podem não ser tão privadas quanto uma assinatura convencional.
Iniciais
Em algumas circunstâncias, assinar uma carta com suas iniciais em vez de seu nome completo pode ser apropriado e eficaz. Quando o tempo é essencial e a legibilidade é crucial, esse estilo é usado com frequência em situações profissionais. Ao assinar com suas iniciais, coloque um ponto final após a primeira inicial, depois a inicial do meio, outro ponto final após a última inicial e, por último, o sobrenome. Se seu nome for John Adam Smith, por exemplo, seu autógrafo seria J.A.S. Cartas pessoais ou outras ocasiões em que você queira mostrar sua personalidade e seu toque pessoal não devem ser escritas dessa maneira.
Nome completo
Quando quiser personalizar sua carta, assiná-la com seu nome completo pode ser a melhor opção. Cartas para amigos e familiares ou para outros públicos mais informais são frequentemente escritas nesse formato. Use uma fonte que expresse sua personalidade e senso de estilo ao assinar com seu nome completo e pense em incluir um pequeno desenho ou floreio para destacar sua assinatura. É fundamental lembrar que ambientes mais formais ou profissionais talvez não exijam que seu nome completo seja incluído na assinatura.
Toques pessoais
É uma boa ideia tornar sua assinatura mais distinta e memorável com a inclusão de floreios pessoais. Por exemplo, você pode adicionar um breve desenho ou logotipo que expresse seus interesses ou usar uma tonalidade especial de tinta. Entretanto, é fundamental certificar-se de que esses acréscimos sejam adequados à circunstância e não prejudiquem o profissionalismo da carta.
Maneiras comuns de assinar uma carta
- Sinceramente / Atenciosamente
- Best regards / Best wishes / Warm regards / Kind regards
- Amor / Com amor
- Atenciosamente
- Calorosamente / Fielmente
- Respeitosamente / Respeitosamente seu / Cordialmente
- Saúde
- Cuide-se / Com apreço
- Obrigado / Thank you / Thanks again
- Tudo de bom / Meu melhor
Há vários métodos padrão para assinar uma mensagem. "Sinceramente", "Atenciosamente" e "Respeitosamente" são as alternativas mais populares e formais. Essas opções são perfeitas para correspondências comerciais ou ambientes formais, como pedidos de emprego.
No entanto, você pode escolher frases como "Warmly" (calorosamente), "Cheers" (saúde) ou "Take care" (cuide-se) para dar um toque mais pessoal à sua mensagem. Essas opções são perfeitas para cartas mais informais, como aquelas escritas para uso pessoal ou para amigos e familiares. Qualquer que seja a opção escolhida, certifique-se de que ela se encaixa no tom e na finalidade da carta.
Erros comuns a serem evitados
Há vários erros típicos que devem ser evitados ao assinar uma carta. Primeiro, certifique-se de que seu autógrafo seja distinto e legível. Uma assinatura desorganizada ou ilegível pode parecer pouco profissional. Em segundo lugar, evite assinar documentos com palavras ou símbolos ofensivos ou impróprios. Sua reputação e seu vínculo com o destinatário podem ser prejudicados. Por fim, certifique-se de que o tom e o objetivo de sua mensagem estejam refletidos em sua assinatura. Uma assinatura excessivamente informal, por exemplo, pode parecer pouco profissional em uma situação profissional.
Conclusão
Embora a marcação de uma carta possa parecer um detalhe sem importância, na verdade ela tem um impacto significativo na forma como sua mensagem é recebida. Independentemente de estar escrevendo uma carta formal ou uma nota mais informal, é fundamental selecionar uma assinatura que combine com o tom e o objetivo da mensagem. Você pode assinar seus e-mails com segurança e demonstrar seu profissionalismo e atenção aos detalhes usando essas sugestões e evitando erros comuns.
Considerações finais
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