Domine a arte da navegação sem esforço no DocuSign com nosso tutorial passo a passo abrangente. Agilize o manuseio de seus documentos como um profissional!
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Como usar o DocuSign: guia passo a passo

Na era digital, assinar e enviar documentos vitais está a apenas alguns cliques de distância. Uma ferramenta popular que revolucionou a maneira como lidamos com a papelada é o DocuSign. Se você é um profissional, empresário ou precisa assinar documentos eletronicamente, aprender a usar o DocuSign economiza seu tempo e aborrecimento. Este tutorial fácil de usar o guiará no gerenciamento de documentos importantes com confiança e sem esforço.

O que é a DocuSign?

O DocuSign é um software de assinatura eletrônica que permite aos usuários assinar, enviar e gerenciar documentos eletronicamente. Ele elimina a necessidade de impressão, digitalização e envio físico de documentos, tornando-o uma solução conveniente e que economiza tempo para empresas e indivíduos.

Com o DocuSign, você pode assinar documentos eletronicamente, solicitar assinaturas de outras pessoas e acompanhar o andamento de seus documentos em tempo real. Ele fornece uma forma segura e legalmente vinculativa segura e legalmente vinculada para lidar com documentos importantes, garantindo que seus documentos estejam seguros e protegidos durante todo o processo.

Como usar o DocuSign

Quando se trata de usar o DocuSign, é essencial entender o processo de assinatura. A DocuSign oferece uma maneira segura e conveniente de assinar documentos eletronicamente, eliminando a necessidade de assinaturas físicas ou de impressão e digitalização de documentos.

Etapa 1: Criar uma conta

A primeira etapa para começar a usar a DocuSign é criar uma conta. Visite o site da DocuSign e clique em "Sign Up" (Registrar-se). Digite seu e-mail e crie uma senha. Uma vez feito isso, você terá acesso à sua conta DocuSign.

Etapa 2: Faça upload de seu documento

Depois de fazer login na sua conta DocuSign, você será direcionado para a página inicial. Para começar a usar o DocuSign, carregue o documento que você deseja assinar ou enviar. Clique em "New" (Novo) e escolha "Send a Document" (Enviar um documento) ou "Sign a Document" (Assinar um documento) de acordo com suas necessidades. Você pode carregar um documento do seu computador ou do armazenamento em nuvem, ou pode escolher entre modelos já disponíveis no DocuSign.

Etapa 3: Adicionar destinatários e campos de assinatura

Em seguida, você precisará adicionar destinatários ao seu documento. Digite os endereços de e-mail das pessoas que precisam assinar o documento. Você também pode especificar a ordem em que os destinatários devem assinar. Depois de adicionar os destinatários, basta arrastar e soltar os campos de assinatura no documento em que eles precisam assinar. O DocuSign oferece campos personalizáveis, como assinatura, iniciais, data e campos de texto, para atender aos requisitos de seu documento.

Etapa 4: Personalize a mensagem e as opções do e-mail

Antes de enviar o documento, você pode personalizar a mensagem de e-mail que será enviada aos destinatários. Você também pode selecionar opções adicionais, como definir lembretes de assinatura, permitir a delegação a outras pessoas e adicionar uma data de validade. Acesse as opções clicando no botão "More" (Mais) no canto superior direito.

Etapa 5: Enviar ou assinar o documento

Depois de personalizar a mensagem de e-mail e as opções, você estará pronto para enviar ou assinar o documento. Para enviar o documento, clique em "Send" (Enviar) como remetente. Os destinatários receberão um e-mail com um link para acessar e assinar eletronicamente o documento. Como destinatário, abra o e-mail e clique no link para assinar o documento. É possível assinar o documento usando o mouse, a tela sensível ao toque ou fazendo upload de uma cópia digitalizada da sua assinatura.

Etapa 6: Rastrear e gerenciar o documento

Depois que o documento for enviado ou assinado, você poderá acompanhar seu progresso e gerenciá-lo em sua conta do DocuSign. Você poderá ver quem assinou o documento, quando o assinou e se há alguma assinatura pendente. Também é possível enviar lembretes aos destinatários que ainda não assinaram e baixar uma cópia do documento assinado para seus registros.

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Opções de edição de revisão e visualização

Antes de enviar ou assinar o documento, é importante revisar e visualizar as opções de edição disponíveis. O DocuSign permite que você faça alterações no documento, se necessário, antes que ele seja finalizado.

Para revisar e visualizar as opções de edição, clique no botão "Review and Edit" (Revisar e editar) localizado no canto superior direito da tela. Isso abrirá um menu no qual você poderá optar por editar o documento, adicionar outros campos ou destinatários, alterar a ordem de assinatura ou fazer qualquer outra modificação necessária.

Ao fazer edições no documento, você pode usar as várias ferramentas de edição fornecidas pela DocuSign. Essas ferramentas permitem que você adicione texto, imagens, marcas de verificação ou outras anotações ao documento. Você também pode redimensionar ou reposicionar os campos de assinatura, as caixas de iniciais ou outros campos, conforme necessário.

Depois de fazer todas as edições necessárias, você pode visualizar o documento para garantir que tudo esteja correto. A opção de visualização permite que você veja o documento como os destinatários o verão. Essa é uma etapa crucial para garantir que o documento seja exibido exatamente como pretendido e que todos os campos e informações estejam nos locais corretos.

Se precisar fazer outras alterações, você poderá voltar às opções de edição e fazer as modificações necessárias. Quando estiver satisfeito com o documento, você poderá continuar a enviá-lo ou assiná-lo, conforme mencionado na etapa 5.

Como faço para personalizar o campo de assinatura no DocuSign?

A DocuSign oferece uma variedade de opções para personalizar o campo de assinatura de acordo com suas necessidades. Ao personalizar o campo de assinatura, você pode garantir que ele se alinhe à sua marca e aprimore a experiência geral do usuário. Veja a seguir as etapas para personalizar o campo de assinatura no DocuSign:

  1. Faça login em sua conta da DocuSign: Acesse o site da DocuSign e faça login usando as credenciais de sua conta.
  2. Selecione o documento: Escolha o documento ao qual você deseja adicionar um campo de assinatura personalizado. Para carregar o documento, clique no botão "Upload" se ainda não tiver feito isso.
  3. Acesse o campo de assinatura: Selecione o documento e clique no botão "Sign" (Assinar) na parte superior da página. Isso abrirá as opções do campo de assinatura.
  4. Personalizar o campo de assinatura: Nas opções do campo de assinatura, você pode escolher entre várias opções de personalização. Aqui estão algumas das principais opções que você pode modificar:
  5. A) Estilo de assinatura: Selecione o tipo de assinatura que deseja usar. O DocuSign oferece três opções - Desenhar, Digitar ou Carregar. Você pode escolher a opção que melhor se adapta à sua preferência.
  6. B) Fonte de assinatura: Personalize o estilo e o tamanho da fonte de sua assinatura.
  7. C) Cor da assinatura: escolha a cor da tinta da assinatura de acordo com sua marca ou preferência pessoal.
  8. D) Colocação da assinatura: Arraste e solte o campo de assinatura para o local desejado no documento.
  9. Salvar e aplicar alterações: Personalize o campo de assinatura conforme desejado e, em seguida, salve as alterações clicando em "Save" (Salvar) ou "Apply Changes" (Aplicar alterações).
  10. Visualizar o campo de assinatura: Antes de finalizar o documento, é importante visualizar como o campo de assinatura aparecerá para os destinatários. Isso garantirá que a personalização seja aplicada corretamente e que o campo de assinatura esteja alinhado com sua marca.
  11. Faça mais ajustes, se necessário: Para ajustar ainda mais o campo de assinatura, volte às opções de personalização e modifique-as conforme necessário. Reserve um tempo para garantir que o campo de assinatura esteja exatamente como você deseja antes de continuar.
  12. Enviar ou assinar o documento: Quando estiver satisfeito com a personalização do campo de assinatura, você poderá enviar o documento para os destinatários ou assiná-lo você mesmo. O DocuSign oferece opções para enviar o documento por e-mail ou outros métodos, dependendo de suas preferências.

Conclusão

Em conclusão, a DocuSign se tornou um divisor de águas em nossa era digital, transformando a maneira como lidamos com documentos. Sua plataforma de fácil utilização simplifica o processo de assinatura, eliminando a necessidade de impressão, digitalização e envio por correio. Com o DocuSign, você pode gerenciar documentos com confiança, desde a adição de destinatários e campos de assinatura até a personalização de mensagens e o acompanhamento do progresso. A capacidade de revisar, editar e personalizar os campos de assinatura acrescenta uma camada de personalização. Adote o DocuSign para simplificar sua papelada, economizar tempo e garantir o manuseio seguro e eficiente de documentos para todas as suas necessidades profissionais e pessoais.

Considerações finais

Na Artlogosomos especialistas na criação de assinaturas assinaturas manuscritaslogotipos e muito mais. Somos especializados em oferecer a profissionais de vários setores a oportunidade de causar uma impressão duradoura onde quer que estejam. Aprimore sua marca pessoal com a Artlogo.

Fontes

  1. https://www.docusign.com/esignature/document-signing-software
  2. https://www.rocketlawyer.com/business-and-contracts/business-operations/contract-management/legal-guide/are-digital-signatures-legally-binding

Artigo escrito por

Danny S., especialista em marketing digital

Artlogo

Nos últimos 9 anos, Danny tem se especializado em ajudar marcas americanas e canadenses de comércio eletrônico a crescer com tráfego orgânico e pago. Ele já trabalhou com centenas de marcas e um de seus projetos favoritos é o Artlogo. A equipe da Artlogo é superprofissional no que faz: produz design e produtos digitais incríveis. E o ponto principal é que fazemos muitos experimentos de marketing que nos ajudam a agregar valor aos nossos clientes e a ficar por dentro das mais recentes estratégias de trabalho de marketing.

Mais de 3000 avaliações de nossos clientes

Veja nossas mais de 1900 avaliações em    Artlogo
e outras análises em    Youtube   e aqui

Todas as pessoas assinam um grande número de documentos, enviam milhares de e-mails ou são ativas nas redes sociais durante sua vida. A missão da Artlogo é criar uma assinatura atraente que torne você e seu nome únicos te ajudando a se destacar.

4.8 (Excelente)
AK
Alex K. Monsen
2 avaliações  Localização GB
26 de dezembro de 2024
Recentemente, comprei um logotipo com...

Recentemente, adquiri um logotipo com vários complementos da Artlogo e não poderia estar mais satisfeito com a experiência! O processo de pedido foi tranquilo, e solicitar revisões foi simples. Só precisei de um pequeno ajuste, e o resultado final superou minhas expectativas. Agora uso meu logotipo em todos os lugares - um trabalho fantástico!

TL
Tom Leslie
1 avaliação  Localização FI
7 de janeiro de 2025
Muito responsivo

Quando solicitei modificações em minha assinatura original, a Artlogo foi altamente responsiva e entregou um design que combinava perfeitamente com meu estilo. Já comecei a usá-la!

HT
Harry Tonkerson
1 avaliação  Localização EUA
21 de dezembro de 2024
Ele aprimora a qualidade de sua apresentação!

Este é meu segundo logotipo de assinatura da Artlogo, e eu o utilizo para colocar uma marca d'água em minhas fotos antes de publicá-las on-line. Isso dá um toque profissional e aumenta o valor do meu trabalho. Recebi muitos elogios sobre como minha assinatura é bonita!

BD
Debby B.
3 avaliações  Localização EUA
5 de dezembro de 2024
Produto e serviço de qualidade superior!

Acabei de encomendar meu segundo logotipo da Artlogo e, mais uma vez, eles superaram minhas expectativas! Sua dedicação e atenção aos detalhes são realmente excepcionais. Eles não apenas têm habilidades incríveis de design - trabalham com você até que esteja completamente satisfeito -, mas também fornecem uma ampla variedade de arquivos para qualquer uso. Eu não poderia pedir um produto ou serviço melhor!

FK
Felix Kantilos
1 avaliação  Localização GB
12 de janeiro de 2025
Excelente atendimento ao cliente

Excelente atendimento ao cliente, com respostas imediatas e revisões rápidas. Eles criaram uma assinatura elegante e bonita, e estou absolutamente entusiasmado com o resultado!

BW
Ben Whitney
4 avaliações  Localização EUA
11 de dezembro de 2024
Recentemente, abri meu próprio estúdio de beleza

Recentemente abri meu próprio estúdio de beleza e queria um logotipo que realmente se destacasse. A Artlogo criou um design incrível para mim! A primeira versão não era exatamente o que eu imaginava, mas eles fizeram revisões totalmente gratuitas. Eles até incluíram um desenho personalizado que eu adorei. Eu os recomendo muito!

ML
Marcus Lowrence
2 avaliações  Localização ES
19 de dezembro de 2024
Estou absolutamente satisfeito!

Estou absolutamente satisfeito! O processo foi perfeito, e a assinatura ficou exatamente como eu imaginava, com todas as minhas preferências pessoais cuidadosamente consideradas. Recomendo muito a Artlogo. Mais uma vez, obrigado - estou ansioso pelo meu próximo pedido!

PT
Perry Tierren
1 avaliação  Localização AE
7 de dezembro de 2024
1ª classe

Inicialmente, eu estava cético em relação ao pedido, mas decidi arriscar e estou muito feliz por ter feito isso! A comunicação durante todo o processo foi excelente, e a assinatura que eles criaram foi absolutamente de primeira classe. Fiquei tão impressionado que agora estou planejando encomendar vários complementos adicionais. O serviço foi excelente e eu não poderia estar mais feliz!

BK
Brian K.
1 avaliação  Localização CH
22 de novembro de 2024
Impressionante!

Em uma época em que o excelente atendimento ao cliente e a atenção pessoal parecem raros, a Artlogo realmente se destaca! Desde o momento em que comecei a trabalhar com eles, fiquei impressionado com sua habilidade e dedicação à satisfação do cliente. Eles deram vida ao meu logotipo exclusivo, capturando perfeitamente a identidade da minha marca! Suas respostas rápidas e a vontade de ajudar com qualquer dúvida foram excepcionais. Se estiver pensando em contratar a Artlogo, não hesite - você ficará tão impressionado quanto eu!

JM
John Manly
2 avaliações  Localização EUA
21 de dezembro de 2024
ASSINATURAS MANUSCRITAS INCRÍVEIS!!!

Fazer pedidos on-line às vezes pode ser um desafio, mas minha experiência com a Artlogo foi excelente. Sam e Tracy foram muito além, fazendo ajustes para mim três vezes para garantir que tudo estivesse perfeito. Suas respostas rápidas a todos os e-mails realmente os diferenciam. Não tenho palavras para agradecê-los: é uma das melhores empresas com as quais já trabalhei!

FB
Ferry Bratcher
3 avaliações  Localização RP
1 de março de 2025
O tempo e o esforço da equipe da Artlogo...

O tempo e o esforço que a equipe da Artlogo dedicou para obter um produto final com o qual fiquei satisfeito são impressionantes. No início, fiquei com vergonha de sugerir alterações, mas me senti parte do processo enquanto trocávamos ideias. Eu recomendaria a Artlogo para qualquer pessoa que esteja procurando uma marca ou uma assinatura para trabalhos artísticos ou outros. Serviço muito profissional com uma equipe paciente.

AG
Alex Grenwood
6 avaliações  Localização AE
2 de março de 2025
Só preciso reservar um momento para agradecer imensamente

Só preciso tirar um momento para agradecer imensamente à equipe da Artlogo! Estou absolutamente encantado com o resultado final do elemento do meu logotipo! Embora eu tenha feito uma solicitação muito específica, eles arrasaram! Este é meu segundo projeto com eles, e não posso recomendá-los o suficiente! Eles são simplesmente incríveis!

TB
Thurman Brown
3 avaliações  Localização BE
18 de janeiro de 2025
O serviço, a entrega e a qualidade do trabalho são excelentes.

O serviço, a entrega e a qualidade do trabalho são excelentes. Estou realmente satisfeito com o suporte ao cliente em meus feedbacks, e eles personalizaram o resultado final de acordo com minha escolha desejada. No início, eu estava um pouco ansioso com relação ao prazo de entrega, mas, depois que recebi o primeiro rascunho, o período de espera valeu a pena.

MM
Matthew Morrel
2 avaliações  Localização SE
25 de janeiro de 2025
Processo super tranquilo com ótima comunicação.

Processo super tranquilo com ótima comunicação. Estou muito feliz com meus designs. Agora estou usando-os na minha página de fotografia do Instagram em todas as minhas fotos. Eles têm uma aparência muito profissional e são ótimos para levar minha marca adiante. Muito obrigado, Artlogo! Super altamente recomendado.

LP
Lauren Petty
4 avaliações  Localização DE
10 de janeiro de 2025
A Artlogo facilitou muito o processo de criação de um novo logotipo.

O Artlogo tornou o processo de criação de um novo logotipo muito fácil. Eles oferecem muitas opções de fontes. E depois de criar o primeiro rascunho, eles são muito receptivos a sugestões. Do início ao fim, recebi meu novo logotipo em uma semana.

PD
Paul Dann
1 avaliação  Localização GB
16 de janeiro de 2025
Criativa, ágil, simpática e talentosa.

Criativa, ágil, simpática e talentosa. A equipe trabalha incansavelmente para garantir a imagem que você procura. Prepare-se para um serviço de alta classe a um preço acessível, sem reservas, que vale a pena!

KK
Kardash Kelsaw
2 avaliações  Localização AE
10 de dezembro de 2024
Há anos, eu queria formalizar minha assinatura...

Há anos, eu queria formalizar minha assinatura para usá-la profissionalmente nos documentos e materiais de que preciso. Não poderia estar mais satisfeito com a forma como ela foi projetada - ela superou minhas expectativas. Recomendo enfaticamente que todos deem esse passo; vocês não se arrependerão. É uma diferença enorme entre usar aplicativos genéricos para criar uma assinatura e ter uma criada por uma pessoa real. A qualidade é excelente, e o atendimento ao cliente é igualmente impressionante. Essa experiência não se trata apenas de criar uma assinatura; trata-se de elevar sua marca pessoal com o cuidado e a experiência que ela merece.

O que nossos clientes dizem sobre a Artlogo

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