Aprenda o poder de uma assinatura de e-mail personalizada. Descubra os elementos-chave para o sucesso e mergulhe no mundo da marca e do envolvimento eficazes com e-mails.
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Assinatura pessoal de e-mail: Que informações você precisa ter?

Os profissionais do mundo dos negócios precisam ter uma assinatura de e-mail bem-feita na era digital de hoje. Além de elevar o tom profissional de sua correspondência, sua assinatura de e-mail pode ser usada como uma ferramenta promocional eficaz para seu próprio nome e reputação. Mas que informações você deve incluir em sua assinatura de e-mail? Se você é um profissional interessado em criar uma assinatura de e-mail original e memorável, continue lendo!

Para que é usada uma assinatura pessoal de e-mail?

Ao se comunicar por e-mail, é prática comum incluir uma assinatura de e-mail pessoal que contenha informações de contato e outros detalhes pertinentes. É como um cartão de visita on-line e apresenta detalhes como seu nome e informações de contato, além de conexões com seus perfis de mídia social, site e logotipo.

Uma assinatura de e-mail profissional tem duas finalidades: apresentá-lo a clientes e consumidores em potencial e facilitar o contato entre eles e você. Como técnica promocional, ela pode incentivar os leitores a se comportarem de determinada maneira, por exemplo, marcando uma reunião ou fazendo download de um recurso.

Além disso, a integração do logotipo da sua empresa e o emprego de elementos de design semelhantes na assinatura de e-mail pessoal ajudarão a estabelecer a identidade da sua marca. Se exigido por lei, ela também pode incluir isenções de responsabilidade sobre confidencialidade, direitos autorais e obrigações do destinatário.

Quais informações você precisa ter em uma assinatura de e-mail?

Ao criar uma assinatura de e-mail pessoal, é importante incluir as informações corretas que agreguem valor à sua imagem profissional. Aqui estão os principais elementos a serem considerados:

  1. Nome: Comece com seu nome completo, como aparece em seus documentos comerciais. Isso ajudará os destinatários a verificar sua identificação e, além disso, demonstrará profissionalismo.
  2. Cargo e empresa: Inclua seu cargo e o nome de sua empresa. Sua função dentro da organização ficará clara e sua credibilidade será estabelecida por essas informações.
  3. Informações de contato: Inclua seu website, endereço comercial e informações de contato. Graças a isso, os destinatários poderão entrar em contato com você e saber mais sobre sua empresa com facilidade.
  4. Links de mídia social: Se você tiver perfis profissionais de mídia social profissionais que sejam relevantes para sua empresa, inclua links para eles. Os destinatários poderão entrar em contato com você em várias plataformas e saber mais sobre sua área de especialização graças a isso.
  5. Logotipo: Se sua empresa tiver um logotipo, considere incluí-lo em sua assinatura de e-mail. Além de fortalecer a identificação de sua marca, isso dá à sua assinatura um componente visual.
  6. Chamada para ação: Adicione uma chamada para ação que incentive os destinatários a dar o próximo passo. Por exemplo, você pode incluir um link para agendar uma reunião ou fazer download de um recurso. Isso impulsionará o engajamento e o ajudará a atingir suas metas de negócios.
  7. Isenções de responsabilidade legais: Talvez seja necessário incluir isenções de responsabilidade legais em sua assinatura de e-mail, dependendo de sua profissão e área. Essas isenções de responsabilidade geralmente falam sobre obrigações do destinatário, direitos autorais e confidencialidade.
  8. Design e formatação: Por fim, considere o design e a formatação de sua assinatura de e-mail. Use uma fonte legível e certifique-se de que as cores e o layout sejam visualmente atraentes. Evite a desordem e o excesso de gráficos que possam desviar a atenção de informações importantes.

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A assinatura de um e-mail pessoal precisa ser atualizada regularmente?

Sim, é importante atualizar regularmente sua assinatura de e-mail pessoal. Sua assinatura de e-mail serve como uma representação digital de você e de sua empresa, portanto, deve refletir as informações e a marca mais atualizadas. A atualização regular da assinatura de e-mail permite incluir qualquer alteração nas suas informações de contato, cargo ou detalhes da empresa.

Onde posso criar uma assinatura de e-mail pessoal?

Se você está procurando uma maneira fácil e eficiente de criar uma assinatura de e-mail comercial personalizada, o gerador gratuito de assinaturas de e-mail e os modelos gratuitos do Artlogo são uma ótima opção a ser considerada. O gerador de assinaturas de e-mail do Artlogo permite que você crie, de forma rápida e sem esforço, uma assinatura de e-mail profissional que se alinhe à sua marca pessoal.

Com tantos modelos disponíveis, é simples selecionar um que corresponda às suas preferências e estilo. Usando o Artlogo é simples. Basta digitar seu nome, cargo e nome da empresa, se aplicável, e o gerador gerará uma visualização de sua assinatura de e-mail. O tipo de letra, o tamanho da fonte e o layout podem ser alterados para se adequar melhor à sua marca específica.

Uma assinatura de e-mail pessoal deve incluir uma foto ou um logotipo?

Uma imagem em sua assinatura de e-mail pode ajudar os destinatários a se conectarem mais com você, pois coloca um rosto no nome, dando seus e-mails uma sensação mais pessoal. Se você se relaciona frequentemente com clientes ou possíveis parceiros de negócios, isso pode ser muito útil, pois pode ajudar a estabelecer confiança e fazer com que seus e-mails se destaquem.

No entanto, é fundamental usar um headshot especializado e de alto nível que o retrate de forma favorável e respeitável. Evite usar fotos casuais ou excessivamente casuais que possam não estar alinhadas com sua imagem profissional.

Por outro lado, usar um logotipo em sua assinatura de e-mail pode ser uma ótima maneira de aumentar o reconhecimento da marca e impulsionar a identidade da marca. Um logotipo criado profissionalmente pode comunicar rapidamente a essência de sua empresa e fazer com que seus e-mails se destaquem.

Se você atua em um campo em que a marca visual é importante, como design, marketing, setores criativos ou qualquer outra área, é necessário fazer isso. Certifique-se de usar um logotipo de alta resolução que tenha o tamanho adequado para assinaturas de e-mail, pois logotipos pixelados ou esticados podem ter um impacto negativo em sua imagem profissional.

Aprenda o poder de uma assinatura de e-mail personalizada. Descubra os elementos-chave para o sucesso e mergulhe no mundo da marca e do envolvimento eficazes com e-mails.

3 dicas e exemplos para uma assinatura de e-mail pessoal eficaz

  1. Mantenha-a simples e concisa: Sua assinatura de e-mail deve ser limpa e sem desordem. Inclua apenas as informações necessárias, como seu nome, cargo, nome da empresa e detalhes de contato. Evite adicionar muitos elementos desnecessários que possam desviar a atenção da mensagem principal de seu e-mail.

Exemplo:

John Smith

Gerente de Marketing, ABC Company

Telefone: 123-456-7890

E-mail: johnsmith@email.com

  1. Use uma fonte e formatação profissionais: Escolha uma fonte que seja fácil de ler e que combine com sua marca pessoal. Use um tamanho de fonte padrão, normalmente entre 10 e 12 pontos, para garantir a legibilidade em diferentes dispositivos e plataformas de e-mail. Use opções de formatação como negrito ou itálico com moderação para enfatizar informações importantes.

Exemplo:

John Smith

Gerente de Marketing, ABC Company

Telefone: 123-456-7890

E-mail: johnsmith@email.com

  1. Inclua links de mídia social relevantes: Se você tiver uma forte presença on-line ou usar a mídia social para fins profissionais, considere incluir links para seu perfil do LinkedIn ou outras plataformas relevantes. Isso pode ajudar clientes em potencial ou parceiros de negócios a se conectarem com você em um nível profissional e saberem mais sobre sua experiência.

Exemplo:

John Smith

Gerente de Marketing, ABC Company

Telefone: 123-456-7890

E-mail: johnsmith@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/johnsmith

Do Gmail ao Outlook, Apple Mail e outros, você pode incorporar facilmente todos os elementos em suas assinaturas de e-mail pessoais para dar um toque pessoal e profissional.

Conclusão

Os profissionais de hoje precisam de uma assinatura de e-mail pessoal eficaz. Esse cartão de visita digital inclui informações essenciais, como seu nome, cargo, organização e informações de contato, servindo como uma ferramenta de comunicação e uma oportunidade de branding. Ao aderir às práticas recomendadas - conteúdo conciso, fonte profissional, uso estratégico de uma foto ou logotipo e links relevantes - sua assinatura de e-mail se torna uma extensão de sua identidade profissional. O procedimento é simplificado por ferramentas fáceis de usar, como o gerador do Artlogo, que recebe atualizações regulares para manter a correção. Independentemente de você usar o Gmail, o Outlook ou outra plataforma para se comunicar, uma assinatura de e-mail criada com habilidade fortalece sua marca e incentiva relacionamentos sinceros com os destinatários.

Considerações finais

Experimente a arte das assinaturas com Artlogo. Desde assinaturas exclusivas e personalizadas assinaturas manuscritas a logotipos e cartões de visita personalizados, somos os especialistas que você precisa. Confie na Artlogo para todas as suas necessidades profissionais e deixe uma impressão duradoura com nossa habilidade excepcional.

Fontes

  1. https://www.exclaimer.com/email-signature-handbook/social-media-in-email-signatures-top-10
  2. https://www.mailtastic.com/blog/cta-email-signature
  3. https://www.exclaimer.com/email-signature-handbook/email-signature-photos
  4. https://www.bybrand.io/blog/email-signature-logo/

Artigo escrito por

Danny S., especialista em marketing digital

Artlogo

Nos últimos 9 anos, Danny tem se especializado em ajudar marcas americanas e canadenses de comércio eletrônico a crescer com tráfego orgânico e pago. Ele já trabalhou com centenas de marcas e um de seus projetos favoritos é o Artlogo. A equipe da Artlogo é superprofissional no que faz: produz design e produtos digitais incríveis. E o ponto principal é que fazemos muitos experimentos de marketing que nos ajudam a agregar valor aos nossos clientes e a ficar por dentro das mais recentes estratégias de trabalho de marketing.

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Todas as pessoas assinam um grande número de documentos, enviam milhares de e-mails ou são ativas nas redes sociais durante sua vida. A missão da Artlogo é criar uma assinatura atraente que torne você e seu nome únicos te ajudando a se destacar.

4.8 (Excelente)
FB
Fabien Bonabaud
2 avaliações  Localização CH
17 horas atrás
Assinaturas bem projetadas e bom atendimento ao cliente

Eu não sabia o que esperar, mas a ArtLogo criou um logotipo de assinatura inspirador para minha empresa de vinhos em um prazo bastante curto, e eles também foram muito receptivos às minhas solicitações de alteração. O atendimento ao cliente é educado e muito ágil. Eu definitivamente recomendo!

Data da compra: 04 de fevereiro de 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 avaliação  Localização BE
5 dias atrás
Serviço perfeito, criadores adoráveis e pontuais

A Artlogo fez um trabalho maravilhoso ao criar minha assinatura e iniciais para minha empresa de arte Sofie B. Light Art. Como artista, eu precisava que as iniciais pudessem ser impressas em um carimbo para assinar minhas pinturas. O ajuste fino do logotipo foi feito em três tentativas, pois o primeiro design era um pouco exagerado, mas eles conseguiram atender à necessidade de simplicidade, limpeza e reconhecimento. Meu logotipo de assinatura ficou perfeito após duas tentativas. Bom feedback da equipe da Artlogo em todos os momentos. Eles realmente implementam seu feedback. Eu até pedi um prazo e eles o cumpriram! O recurso watermarq em seu site também é uma vitória para usar! Eu os recomendo muito! Obrigado, ARTlogo!

Data da compra: 29 de janeiro de 2025
CJ
Caroline Jensen
1 avaliação  Localização SE
17 de janeiro de 2025
Eu encontrei "a pessoa certa"!

Tive uma experiência fantástica ao criar meu logotipo exclusivo. A comunicação foi muito favorável, e me senti muito ouvido. Eles também conseguiram criar um logotipo que realmente parecia "o único", o que é meio mágico!? Foram necessárias apenas duas revisões e então estávamos em casa. Em resumo - super profissional e super amigável ao mesmo tempo. Eu realmente recomendaria esse serviço a qualquer pessoa que esteja procurando um logotipo pessoal.

Data da compra: 15 de janeiro de 2025
DG
Daniel Gimmer
2 avaliações  Localização EUA
24 de janeiro de 2025
Resultados excelentes e suporte amigável

Resposta muito rápida, resultados de alta qualidade, um contato amigável e a possibilidade de ajustar o logotipo às suas necessidades, se necessário. Estou muito satisfeito com o resultado - muito obrigado!

Data da compra: 22 de janeiro de 2025
GC
Guy Corl
1 avaliação  Localização EUA
10 de janeiro de 2025
Serviço exclusivo, processo tranquilo

Eu realmente aprecio o serviço exclusivo que a Artlogo está oferecendo àqueles que buscam um meio profissional e elegante de divulgar seu trabalho no mundo. O processo foi fácil, o preço justo e o acompanhamento excelente. Faça um favor a si mesmo e crie algo que possa representá-lo por muitos anos

Data da compra: 31 de dezembro de 2024
MJ
Sr. Jason Tey
1 avaliação  Localização SG
14 de janeiro de 2025
Eu recomendo as expressões artísticas da Artlogo!

A Artlogo fez um trabalho magnífico ao ajudar a revelar a verdadeira essência da Techno-Science Design & Engineering. O calígrafo-chefe foi muito paciente comigo durante todo o processo de design.Se estiver procurando um logotipo que comunique artisticamente, os logotipos com assinatura manuscrita da Artlogo são definitivamente imperdíveis.

Data da compra: 11 de janeiro de 2025
Rd
Richard de Kock
3 avaliações  Localização GB
5 de janeiro de 2025
Excelente serviço e assinatura

Tive uma experiência muito boa. Eles são altamente profissionais e obtive uma assinatura muito boa no processo. Quando precisei fazer alterações, não houve nenhum desafio, eles simplesmente fizeram as alterações com alegria para garantir que eu ficasse totalmente satisfeito!

Data da compra: 06 de dezembro de 2024
EB
Elliot Barber
2 avaliações  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Fazer um pedido na Artlogo foi a melhor coisa...

Fazer um pedido à Artlogo foi a melhor decisão para mim e minha equipe. Somos uma agência de marketing com 11 pessoas. Decidimos obter assinaturas de e-mail para todos os membros. Cada membro escolheu seu próprio estilo e recebeu uma assinatura exclusiva. Foi fácil se comunicar e solicitar uma revisão (apenas para algumas das assinaturas). Portanto, tenho o prazer de recomendar a Artlogo!

Data da compra: 20 de dezembro de 2024
DH
Daniel Holden
17 avaliações  Localização GB
10 de janeiro de 2025
Impressionado com a facilidade de uso

Fiquei impressionado com a facilidade de uso do site e com a variedade de opções disponíveis. Minha arte foi produzida dentro do prazo estipulado e ficou perfeita logo na primeira vez.

Data da compra: 09 de janeiro de 2025
RE
Ronnie E.
1 avaliação  Localização GB
17 de dezembro de 2024
Sou jornalista de viagens e agora estou trabalhando...

Sou jornalista de viagens e agora estou trabalhando no meu próprio livro e acabei de assinar um contato com uma editora. Sonho grande e estou me visualizando dando autógrafos rs. Ouvi falar da Artlogo por meio de um amigo e decidi tentar. Há artistas profissionais na equipe e eles fazem lindas assinaturas manuscritas em vários estilos de caligrafia. Eu queria algo curto, mas artístico, e eles fizeram um autógrafo de assinatura fabuloso para mim. Também comprei folhas para praticar e agora parece que essa assinatura é minha desde que nasci. Valeu totalmente o preço.

Data da compra: 05 de dezembro de 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 avaliações  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Recentemente, comprei um logotipo com...

Recentemente, comprei um logotipo com vários complementos da Artlogo. Pessoalmente, gostei do processo de pedido e as revisões são fáceis de solicitar. Precisei apenas de uma pequena revisão. O resultado é excelente e agora estou usando meu logotipo em todos os lugares. Excelente trabalho!

Data da compra: 11 de dezembro de 2024
JS
Janine Shepard
1 avaliação  Localização EUA
8 de janeiro de 2025
Muito responsivo

Quando solicitei modificações na assinatura originalmente criada, a Artlogo foi muito receptiva e me deu uma assinatura que se parecia mais com meu estilo. Eu já a utilizei!

Data da compra: 02 de janeiro de 2025
HA
Harry Apikian
1 avaliação  Localização CA
20 de dezembro de 2024
Ele enriquece a qualidade de sua apresentação

Este é o segundo logotipo de assinatura que recebo da Artlogo. Eu os utilizo para colocar marcas d'água em minhas fotos antes de publicá-las na Internet. Isso faz com que seu trabalho pareça profissional e mais valioso.Recebi muitos elogios sobre a beleza de minha assinatura.

Data da compra: 13 de novembro de 2024
BD
Deborah B.
2 avaliações  Localização EUA
4 de dezembro de 2024
Produto e serviço superiores! #BlownAway

Encomendei meu segundo logotipo e a Artlogo mais uma vez superou minhas expectativas. Sua generosidade em termos de tempo e esforço é simplesmente extraordinária. Eles não só possuem excelentes habilidades de design (trabalham com você até que você fique satisfeito com o resultado), como também fornecem uma infinidade de arquivos para uso em qualquer função. Não consigo imaginar um produto ou serviço melhor!

Data da compra: 02 de dezembro de 2024
FK
Fabio Komlos
1 avaliação  Localização EUA
11 de janeiro de 2025
Atendimento ao cliente muito bom e rápido...

O atendimento ao cliente foi muito bom, com respostas rápidas e revisões em tempo hábil. Eles criaram uma assinatura muito elegante e estou muito feliz com o resultado.

Data da compra: 10 de janeiro de 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 avaliação  Localização DE
18 de dezembro de 2024
Estou completamente satisfeito

Estou completamente satisfeito, o processo foi tranquilo, a assinatura foi exatamente como eu imaginava e meus desejos individuais foram levados em consideração. Só posso recomendar. Mais uma vez, muito obrigado. Até o próximo pedido

Data da compra: 16 de dezembro de 2024
BW
Ben Wheeler
1 avaliação  Localização EUA
13 de dezembro de 2024
Recentemente, abri meu próprio estúdio de beleza...

Recentemente, abri meu próprio estúdio de beleza e precisava de um logotipo que se destacasse. A Artlogo criou um lindo logotipo para mim. A primeira tentativa não era exatamente o que eu precisava e eles fizeram edições totalmente gratuitas. Também incluiu um desenho personalizado que eu adorei. Recomendo 100%.

Data da compra: 03 de dezembro de 2024
CW
Cliente
4 avaliações  Localização GB
20 de novembro de 2024
Impressionante!

Às vezes, parece que o atendimento ao cliente e o toque pessoal são uma arte em extinção nas empresas, mas não com a Artlogo! Fiquei impressionado com seu trabalho e atendimento ao cliente desde que comecei a usá-los. Eles deram vida ao meu logotipo exclusivo, refletindo perfeitamente a identidade da minha marca! Suas respostas rápidas e a disposição em ajudar com minhas perguntas foram impressionantes! Não hesite em procurar a Artlogo, você também ficará impressionado!

Data da compra: 19 de novembro de 2024
PT
Peter Thorpe
16 avaliações  Localização AE
5 de dezembro de 2024
1ª classe

Eu estava cético em relação ao pedido, mas resolvi arriscar. Devo dizer que a comunicação foi excelente. A assinatura produzida foi de primeira classe, tanto que agora vou pedir vários outros complementos que eles oferecem. Não posso criticar o serviço prestado a mim mesmo

Data da compra: 28 de novembro de 2024
JM
James M. Cordiero
9 avaliações  Localização EUA
Atualizado em 19 de dezembro de 2024
ARTLOGO - ASSINATURAS MANUSCRITAS INCRÍVEIS!!!

Todo mundo sabe que fazer pedidos on-line às vezes pode ser um desafio, na melhor das hipóteses... Sam e Tracy, da "Artlogo", foram excelentes. Eles fizeram ajustes três vezes para mim.Não tenho palavras para agradecê-los por suas respostas rápidas a todos os e-mails. É uma das melhores empresas com as quais já negociei.Jim Chatham, MA

Data da compra: 05 de dezembro de 2024

O que nossos clientes dizem sobre a Artlogo