O que é uma assinatura úmida? 5 coisas para saber

As assinaturas de documentos eletrônicos são comuns no mundo digital moderno. No entanto, você conhece a expressão "assinatura úmida"? A assinatura úmida é um método convencional de usar caneta e papel para assinar um documento. Ainda há muitos casos em que a assinatura úmida é necessária, apesar de parecer antiquada. É importante entender as diferenças entre assinaturas úmidas e digitais, principalmente quando se trata de contratos juridicamente vinculativos. Neste artigo, abordaremos os fundamentos de uma assinatura úmida e explicaremos por que ela ainda é útil em algumas circunstâncias. Além disso, apresentaremos um serviço que o ajudará a produzir uma assinatura com via úmida segura e especializada.

O que é uma assinatura úmida?

Uma assinatura física, geralmente escrita em letra cursiva, é formada com tinta ou qualquer outro fluido usando uma caneta ou uma caneta e é conhecida como assinatura úmida, geralmente conhecida como assinatura "tradicional" ou "à tinta". Em contraste com uma assinatura digital, que é apenas uma reprodução eletrônica de uma assinatura, uma assinatura úmida denota a assinatura real de um documento pessoalmente e, normalmente, é considerada mais autêntica. Uma assinatura úmida representa uma confirmação e verifica se o signatário leu o documento, aceita suas condições e está ciente das ramificações legais do documento.

O que é uma assinatura digital?

Uma assinatura digital, por outro lado, é um tipo de assinatura eletrônica que faz uso de criptografia para verificar e proteger a identidade do signatário. Devido à sua utilidade e eficiência, as assinaturas digitais são usadas com frequência em transações on-line e se espalharam ainda mais recentemente em documentos PDF, documentos do Word e e-mails. A assinatura úmida ainda é necessária para a legitimidade em algumas empresas e jurisdições, portanto, nem todos os contratos e documentos legais podem ser assinados digitalmente.

Assinatura úmida versus assinatura digital: Qual é a diferença?

O método de assinatura é a principal diferença entre uma assinatura úmida e uma assinatura digital. Enquanto as assinaturas digitais utilizam criptografia para autenticar e proteger a identidade do signatário, as assinaturas úmidas envolvem a assinatura física de um documento com uma caneta ou caneta stylus. Além disso, como exigem que o signatário faça contato físico com o documento, as assinaturas úmidas são frequentemente consideradas mais legítimas.

Por outro lado, assinaturas digitais podem ser anexadas a um documento remotamente e talvez não precisem que o signatário esteja presente. Apesar da popularidade das assinaturas digitais, muitas situações ainda exigem uma assinatura úmida. Por exemplo, alguns contratos e documentos legais devem ser assinados pessoalmente e com uma assinatura úmida para que sejam genuínos. É fundamental compreender as diferenças entre as assinaturas úmidas e digitais e estar ciente das circunstâncias em que cada uma delas é adequada.

Exemplos de assinaturas úmidas

1. Contratos de trabalho: Quando você assina um contrato de trabalho, geralmente é necessário que o faça pessoalmente com uma assinatura física. Isso garante que você leu e entendeu os termos e condições de seu emprego.
2. Documentos imobiliários: Ao comprar ou vender um imóvel, geralmente são necessárias assinaturas úmidas em documentos como contratos de compra e venda, escrituras e contratos de hipoteca. Isso ajuda a garantir que a transação seja legalmente vinculada.
3. Documentos legais: As assinaturas úmidas geralmente são exigidas em documentos legais, como testamentos, procurações e registros judiciais. Isso ajuda a garantir que o documento seja autêntico e juridicamente vinculativo.
4. Formulários médicos: Quando você vai a um consultório médico ou hospital, pode ser necessário assinar formulários médicos, como formulários de consentimento ou contratos HIPAA. Em geral, esses formulários exigem uma assinatura em branco para garantir que você esteja ciente de seus direitos e responsabilidades.
5. Documentos financeiros: Ao abrir uma conta bancária, solicitar um empréstimo ou assinar outros documentos financeiros, geralmente é exigida uma assinatura úmida. Isso ajuda a verificar sua identidade e a garantir que a transação seja legalmente vinculada.

Documentos em papel, como certidões de casamento, testamentos, escrituras e formulários de procuração, estão entre os exemplos que podem exigir uma assinatura úmida. Esses documentos devem ser assinados pessoalmente pelo indivíduo para serem considerados autênticos e legalmente vinculantes.

Além disso, os procedimentos internos de algumas empresas e organizações podem exigir assinaturas úmidas em documentos impressos, como contratos e acordos. A Juro e a ECM Consultants são dois exemplos de empresas que oferecem soluções jurídicas em que as assinaturas úmidas ainda são essenciais.

Validade legal de assinaturas úmidas

Tradicionalmente, os contratos e documentos legais são assinados com assinaturas úmidas. Devido à exigência de que o signatário realmente entre em contato com o documento físico e faça uma marca de aprovação manuscrita nele, eles têm legitimidade e autenticidade legais. Uma assinatura úmida indica que o signatário leu e aceitou os termos e condições do documento. As assinaturas úmidas ainda são necessárias para a conformidade com os requisitos legais e regulamentares em algumas jurisdições e setores.

Vantagens e desvantagens do uso de assinaturas úmidas

As assinaturas úmidas têm a vantagem de serem universalmente reconhecidas como assinaturas legais e são simples de identificar. Além disso, elas oferecem uma cópia impressa do documento que pode ser convenientemente guardada e usada posteriormente. No entanto, as assinaturas úmidas também podem ser demoradas e difíceis, principalmente se as partes estiverem separadas. Elas também exigem que o signatário esteja fisicamente presente, o que, em alguns casos, pode ser desafiador ou impossível.

Aqui estão cinco coisas que você deve saber sobre assinaturas úmidas:

1. As assinaturas molhadas ainda são legalmente obrigatórias na maioria dos países e setores, incluindo finanças, direito e imóveis. Em geral, elas são necessárias para documentos importantes, como contratos, escrituras, testamentos e procurações.
2. As assinaturas úmidas são mais difíceis de falsificar ou adulterar do que as digitais, que podem ser facilmente copiadas ou manipuladas. Elas oferecem um nível mais alto de segurança e autenticidade, especialmente em transações confidenciais.
3. As assinaturas úmidas consomem mais tempo e são mais inconvenientes do que as digitais, pois exigem a presença física e o envio pelo correio ou a digitalização do documento assinado. Elas também geram mais resíduos de papel e espaço de armazenamento.
4. As assinaturas molhadas podem ser estilizadas e personalizadas para refletir a identidade ou a marca do signatário, o que pode dar um toque de profissionalismo e exclusividade ao documento.
5. As assinaturas úmidas podem ser combinadas com assinaturas digitais ou sistemas de manutenção de registros eletrônicos para aumentar sua eficiência e conformidade. Essa abordagem híbrida permite obter o melhor dos dois mundos.

O que é um selo pessoal?

Um selo pessoal pode ser usado no lugar de uma assinatura úmida em determinadas culturas e sistemas jurídicos. O nome ou a identidade de um indivíduo é representado por um carimbo ou objeto gravado conhecido como selo pessoal, às vezes chamado de hankochop ou inkan. Em alguns lugares, ele é usado para fazer uma marca no documento que se assemelha a uma assinatura úmida e é considerado legalmente vinculativo. Os selos pessoais são amplamente usados em vários países, incluindo Japão, China e Coreia. Atualmente, eles estão ganhando popularidade on-line, onde podem ser aplicados como assinaturas digitais.

Como a Artlogo pode ajudar

Nós da Artlogo estamos cientes do valor das assinaturas tradicionais em determinados campos e tipos de negócios. Por esse motivo, fornecemos serviços que permitem aos usuários produzir uma assinatura tradicional refinada e exclusiva. Podemos criar para você uma assinatura manuscrita exclusiva que represente a marca ou a identidade da sua empresa e fornecer uma imagem de alta qualidade que pode ser adicionada aos seus documentos com rapidez e facilidade.

Também fornecemos assinatura digital para acompanhar sua assinatura original. Você pode assinar, enviar e manter documentos digitalmente usando nosso serviço de assinatura eletrônica, o que economizará tempo e papel. Você pode confiar que seus documentos estão seguros em nossa plataforma, pois ela está em conformidade com os padrões do setor e os requisitos de segurança. Com o Artlogo, você pode ter a eficiência e a conveniência de uma assinatura digital juntamente com a legitimidade e a segurança da assinatura original no papel.

Conclusão

Ao assinar contratos, é importante compreender como as assinaturas úmidas e digitais diferem uma da outra. Embora possam parecer arcaicas, as assinaturas úmidas ainda são valiosas em vários campos e sociedades. A Artlogo está ciente disso e fornece serviços para ajudar os clientes a desenvolver uma assinatura úmida diferenciada e especializada, ao mesmo tempo em que oferece a praticidade e a eficácia das assinaturas digitais. Com o Artlogo, você pode ter o melhor dos dois mundos e garantir a aceitação de seus documentos juridicamente válidos.

Considerações finais

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Fontes

1. https://www.techtarget.com/searchsecurity/definition/cryptography
2. https://www.pens.com/blog/what-is-a-stylus/
3. https://tokyocheapo.com/shopping-2/hanko-japanese-personal-seals/