A assinatura eletrônica de documentos é um padrão em nosso mundo digital. Se você souber como assinar documentos do Word, economizará tempo e dinheiro - seja estudando ou trabalhando em uma empresa. Assim, você economiza não apenas a impressão, a digitalização e a entrega de documentos, mas também a segurança e a autenticidade de suas assinaturas. Este manual de instruções de frase por frase facilita a assinatura de documentos do Word. Tudo bem!
Importância das assinaturas em documentos do Word
Quando começamos a utilizar o método para criar uma assinatura em um documento de texto, começamos a analisar a importância das assinaturas em documentos eletrônicos. documentos eletrônicos . Uma assinatura serve como um indicador da legitimidade dos documentos e como uma confirmação de que eles não foram alterados. Além disso, é importante observar que o autor dos documentos é o titular do direito. Isso é importante para as transações de direito e de gestão, nas quais são necessários registros de documentos importantes, como Verträge e Vereinbarungen.
Antigamente, os documentos físicos eram unterzeichnet com Stift ou Tinte, mas com a crescente confiança nos documentos digitais, as assinaturas eletrônicas se tornaram o ponto de partida. As assinaturas eletrônicas proporcionam não apenas mais segurança e conforto, mas também são tão seguras quanto as assinaturas hercúleas. Você pode racionalizar seu trabalho e economizar tempo, pois aprende a ler documentos no Word, sem precisar imprimir, copiar e digitalizar documentos em papel.
Vórtices das assinaturas digitais
As assinaturas digitais oferecem inúmeras vantagens em relação a documentos de arquivo hercúleos. Elas são mais complexas e difíceis de serem usadas ou substituídas. Além disso, são extremamente práticos e permitem que você entre em documentos com apenas alguns cliques. Assinaturas digitais poupam tempo e dinheiro, pois tornam a impressão e a entrega de documentos físicos muito mais fácil. Se você deseja identificar documentos importantes, como verificações, convênios ou outros, as assinaturas digitais são um método rápido, seguro e confiável. Com o seguinte manual de instruções, você pode criar documentos do Word no Handumdrehen com sua assinatura eletrônica própria.
Assim, é possível obter uma assinatura em documentos do Word
- Abra o primeiro documento do documento do Word, das Sie signieren möchten.
- No menu superior, clique no botão de registro "Einfügen".
- Selecione a opção " Assinaturas ".
- Há uma janela pop-up com alternativas para as assinaturas. Coloque seu nome e todas as outras informações relevantes.
- Se você quiser saber se o nome do usuário pode incluir comentários, clique na opção abaixo de "Dem Unterzeichner erlauben, im Dialogfeld "Signieren" Kommentare hinzuzufügen".
- Para que as assinaturas em seu documento sejam compreendidas, clique em "OK".
- Você verá uma seção com os campos "Unterschrift" e "Datum".
- Escolha a opção "Signieren" no menu suspenso e clique em "Signieren" para ver se o documento está sendo exibido.
- Clique em "Bild auswählen" e digite sua assinatura digital, caso já a tenha escrito.
- Clique em "Neue ID" e siga as instruções para criar uma assinatura digital, caso ainda não tenha conseguido.
- Após a seleção e a instalação de sua assinatura digital, você deve inserir seu texto de assinatura.
- Após a inserção de sua senha, sua assinatura eletrônica no documento do Word será confirmada.
- Digite o documento, caso você tenha a nova assinatura digital.
Criação de uma assinatura digital
Se você ainda não possui uma assinatura digital, pode obtê-la de forma simples. Siga estas instruções de forma simples. Acesse o Microsoft Word e clique no link "Datei". Clique em "Optionen" e, no menu, clique em "Trust Center". Em "Trust Center-Optionen", clique na opção "Digitale Signatur". Você poderá então informar se deseja importar uma assinatura já existente ou criar uma nova. Faça o registro de sua assinatura e siga as instruções no campo de texto. Isso inclui a seleção de um certificado de segurança não verificado e a apresentação de um código de segurança para proteção.
Como faço para colocar um texto de apresentação em um documento do Word?
1ª parte: Escaneie sua carta de apresentação
Em primeiro lugar, você deve digitalizar sua cópia de segurança e especificá-la como arquivo de dados. Você pode usar qualquer scanner ou aplicativo móvel que permita a digitalização de documentos.
Parte 2: Faça o download do documento do Word
Faça o download do documento do Word, no qual você pode inserir sua assinatura.
Passo 3: Posicione o cursor na posição em que deseja inserir o sinal
Posicione o cursor no local do documento em que deseja inserir sua assinatura.
Trecho 4: Signaturbild einfügen
Clique no menu da caixa de registro "Einfügen". Selecione a opção "Bild" no grupo "Illustrationen" (Ilustrações). Acesse a data de registro de sua ilustração e clique em "Einfügen". Seu arquivo de texto será exibido no Word-Dokument.
Trecho 5: Tamanho e posição anpassados
Passe o tamanho e a posição da assinatura de acordo com seus desejos. Você pode diminuir o tamanho da imagem, se estiver olhando para as bordas. Você também pode mudar o tamanho da imagem, se você a colocar na posição desejada.
6º Passo: Fale sobre seu documento
Para acelerar seu documento, clique em "Speichern" ou em "Strg+S" e clique em "Speichern".
Assim, é possível obter uma assinatura
Se você não quiser usar uma assinatura digital, poderá usar sua cópia de segurança como uma imagem em seu documento do Word. Escaneie seu arquivo de texto mais uma vez e especifique-o como um arquivo de dados (por exemplo, JPEG ou PNG). Posicione o cursor na posição desejada após a abertura dos documentos do Word. As fotos podem ser inseridas, se você clicar no menu suspenso "Inserir". Selecione seu nome de usuário e navegue até o local de destino. Passe a posição e o tamanho da faixa de sinalização. Você também pode alterar a cor da fonte ou adicionar um elemento de referência. Leia o documento, se você estiver satisfeito com a aparência de sua fonte, para ter certeza de que ela está definida.
Assim, você pode criar uma assinatura digital definida pelo usuário
Parte 1: Registre sua assinatura digital com Logotipo da arte
- Vá para o site do Artlogo e clique em "Signatur erstellen".
- Escolha o Stil Ihrer Signatur . Você pode escolher entre várias escrituras e estilos e até mesmo uma imagem.
- Digite o texto, que você pode usar para sua assinatura.
- Passe a sua assinatura, se você estiver lendo a extensão da letra, o código e outras informações.
- Se você estiver satisfeito com sua assinatura, clique em "Signatur erstellen" e carregue o arquivo de dados de dados aqui.
Parte 2: Faça sua assinatura em um documento do Word
Se você quiser criar sua assinatura digital, poderá fazê-lo facilmente em um documento do Word. Para isso, siga as instruções abaixo:
- Faça o download do documento do Word, que você deseja assinar.
- Clique em "Einfügen" no menu superior da seção de registro.
- Escolha a opção "Bilder" e selecione a assinatura digital, que foi criada pelo Artlogo.
- Passe o tamanho das imagens para o tamanho da assinatura desejada.
- Coloque a assinatura no local indicado no documento.
Assim, você pode organizar sua configuração de assinatura
Você pode usar assinaturas diferentes de acordo com a situação, por exemplo, do funcionário ou do contexto dos documentos? Não há problema: Com o Word, você pode criar e especificar várias assinaturas, o que facilita o processo de separação de dados.
Preencha com facilidade os campos mencionados acima para criar um registro digital. Ao selecionar o nome e a senha do signatário, informe que ele tem um nome que é relevante para a assinatura a ser registrada. Por exemplo, crie um Signatur para documentos de negócios e dê o nome de "Geschäftssignatur".
As mesmas técnicas utilizadas na criação de uma assinatura também podem ser usadas para facilitar a comunicação entre várias assinaturas, quando elas forem selecionadas. Você pode escolher, em uma lista suspensa, todas as assinaturas selecionadas, em vez de apenas uma.
Você também pode organizar suas assinaturas, desde que, no sistema de datas de seus computadores, tenha uma ordem própria. Portanto, você não deve procurar mais dados e registros não relacionados, para que a assinatura desejada possa ser encontrada e utilizada.
Abschluss
A assinatura de documentos em Word é fácil e simples. Siga as orientações deste artigo para que seus documentos tenham uma assinatura digital individual e para que eles tenham mais autoridade e profissionalismo. A assinatura em seus documentos do Word pode influenciar significativamente a compreensão de seu trabalho, independentemente de você trabalhar ou estudar em um escritório.
Pontos de vista negativos
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